편지병합방법

소개글

편지병합방법에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 편지 병합을 시작하는 방법

2. 사용할 수 있는 데이터 원본 유형

3. 편지 병합을 사용자 정의하는 방법

본문내용

[도구] => [편지병합]을 누르고 클릭!
[편지 병합 도우미] => 1. 주문서에서 [만들기] => 두 번째 [우편물 레이블] 클릭!
[현재창] (또는 [문서형식변경]) 클릭!
(최초로 병합할 때)
(병합되어 있는 문서 변경할 때)
#. 만들기 밑에
‘병합 종류: 우편물 레이블,
본문: H:\중앙신용정보\문서병합요령.doc’가 나타남.
2. [데이터 가져오기] => 두 번째 [데이터 원본열기] 클릭!
(a) [찾는 위치]---(A드라이브, C드라이브, 내 문서 등)
(b) [파일 형식]---(엑셀워크슈트, 모든 파일 등)
(c) 찾는 파일--- 화면에 나타난 파일명 클릭 (연체자 자료—고객명, 자택주소, 우편번호 등등이 기록된 것)
(d) [열기] => [확인]
예제] 선택한 데이터 파일 Excel일 때
여기서 그냥 [확인] 클릭!
#. 데이터 가져오기 밑에 ‘데이터:정보통계1실습과제물!모든 스프레드시트’가 나타남.
3. 데이터와 문서 병합은 할 필요 없음. 그냥 [닫기]
병합 필드 삽입]
(a) 삽입할 위치에 커서를 가지고 가서
(b) 상단 왼쪽의 [병합필드삽입]을 누르고
(c) 해당자료(목록이름,타이틀)에 클릭! : 본문Word상에 병합(필드삽입)할 모든 부분을 확인하여야 한다. (병합필드를 설정할 때, 데이터Excel와 본문Word상의 목록이름이 상이하면 오류error가 발생한다.)
(d) 수정할 때는 본문Word상의 필드를 제거하고, 데이터Excel파일을 확인하고 다시 정정하고,
(e) 다시 (a)부터 시작한다.
편지병합 시작]
상단 가운데 [병합(M) <= 편지병합시작]을 누르고,
[병합할 레코드]를 설정하고 [병합(M)]을 클릭!
#. 꼭! 병합한(파일) 내용 검토 후 인쇄를 누르세요.
병합 해제]
[편지 병합 도우미] => 1. 주문서에서 [Word 문서로 되돌리기] 클릭!

키워드

편지병합,   MS Word,   병합필드삽입