대학전자정보실의 구성현황

소개글

대학전자정보실의 구성현황에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 서론

II. 계명대학교와 대구카톨릭대학교의 전자정보실 구성 현황
1. 계명대학교 전자정보실
2. 대구카톨릭대학교 전자정보실

III. 대학전자정보실의 운영 실태
1. 전자정보실 운영의 문제점
2. 효과적인 전자정보실의 운영 방안

IV. 결론

본문내용

의 명확한 목표나 장기적인 계획수립 없이 운영을 시작하는 경우가 많아 활용성이 저하되는 경우가 많다.
⑤ 지속적인 투자 및 투자시기의 결정 주도권이 도서관에 없음.
전자정보실은 초기의 시설투자 뿐만 아니라 정보기술의 변화에 따른 신기술의 도입, 새로운 프로그램, 전산장비에 대한 교체가 적절한 시기에 지속적으로 이루어져야 한다. 그러나 대부분의 도서관에서 예산을 결정하는 주도권을 도서관 자체에서 갖지 못하는 경우가 많기 때문에 지속적인 투자가 힘들고 기기교체에 대한 적절한 시기를 놓치는 경우가 많다.
⑥ 비전문적인 정보제공 위주의 봉사가 많음.
비도서 자료와의 통합운영으로 인한 전자정보실의 고유기능보다는 비도서 자료의 대출, 반납에 더 많은 시간을 투자하게 되는 경우가 많다. 더욱이 비도서 자료의 이용은 대부분 영화자료에 의존하고 있기 때문에 도서관이 추구하고자 하는 고유의 목표, 학술정보의 전문적인 제공과는 동떨어져 운영되는 경우가 많다.
⑦ 이용자봉사에 대한 견해차로 기술지원과 협력을 얻기 어려운 경우가 많음.
이용자봉사를 더 효과적으로 수행하기 위한 수단으로 기술지원이 필요하다. 그러나 사서와 시스템엔지니어 사이의 이용자봉사에 대한 마인드의 차이에서 기술지원과 협력상에 문제가 생길 수 있다. 사서의 세부적이며 치밀한 작업수행과정의 구현요구가 기술적인 미숙이나 결과의 유사성 등을 이유로 무시되거나 반영되지 못하게 되어 전자정보실에 대한 이용자의 기대를 떨어뜨리는 요인이 되는 경우도 많다.
2. 효과적인 전자정보실의 운영 방안
① 전자정보실에 관련된 각 주체들의 공감대를 형성하기 위한 홍보 및 교육계획을 고려.
최근 대학도서관 이용자들은 과제해결을 위해 가장 많이 활용하는 자료로 인터넷을 꼽는다. 인터넷 사용에 익숙한 환경의 영향도 있지만, 학술정보를 정확하게 파악하지 못하고 있기때문이다. 학생 및 교수들의 과제해결이나 연구활동에 더 적합한 매체를 선정하고 활용할 수 있는 능력을 길러주는 체계적이고 전문화된 교육프로그램 개발을 계획해야 한다. 홍보와 교육을 통해 이용자들이 쉽게 접할수 있도록 도모해야 한다.
② 전자정보실의 전문성을 확보하기 위한 전문인력의 배치계획을 고려.
이용자연구와 교육을 지원하고 정보탐색능력을 도와주는 교육을 제공해야 하며, 인터넷자원과 전자자원을 활용하는 탐색전문가가 되어야 한다. 이런점에서 학교내의 pc실과는 명확한 차별성을 갖는 컨텐츠 관리자가 되어야 한다. 또한 한두 명의 사서에게 모든 것을 수용하도록 요구하는 것은 한계가 있으므로 업무분장에 따른 인력배치가 필요하다.
③ 전자자원의 지속적인 확보계획을 고려.
점점 늘어나는 웹자원을 포함한 다양한 전자정보원들을 제공업체들의 광고나 선전에 의존하지 않고 자관의 특성과 필요성을 고려하여 효과적으로 구비해야 한다.
④ 전자정보실의 독립적인 운영을 위한 조직의 정비계획을 고려.
전자정보실은 도서관내에 하나의 별도의 자료실로 구성하여 이용자들이 필요에 따라 인쇄자료와 전자자원을 선택하여 이용할 수 있도록 설치하는 것이 바람직하다.
⑤ 전산장비의 특성을 고려한 운영 장비의 교체계획을 수립.
정보기술의 변화에 따른 신기술의 도입, 새로운 프로그램과 전산장비에 대한 교체가 적절한 시기에 이루어 져야 한다.
⑥ 전통적인 도서관기능을 지원하기 위한 계획을 고려.
디지털 형태로 생산되는 학술정보가 급속히 증가하고 있고, 인터넷을 통한 정보의 신속한 유통은 물리적 공간의 필요성을 감소시키며 가상적 공간의 필요성을 증가시키고 있다. 그러나 정보환경이 변했다고 해서 도서관의 고유기능이 사라지는 것은 아니다. 따라서 정보기술을 이용하여 검색인터페이스의 개선과 이용의 편리성을 도모하고, 가상공간의 이용자에게도 정보서비스를 제공할 수 있는 온라인 기반 정보서비스 시스템을 구축하여 전통적 도서관기능을 더 잘 수행할 수 있는 방안도 마련해야 한다.
III. 결론
대학도서관 전자정보실 담당 업무가 점차 확대될 가능성이 높다. 현재의 단계에서 전통적인 도서관업무와 전자정보실 업무를 서로 병행하여 합리적으로 조화시켜나가는 것이 중요하다. 동시에 전자정보실의 서비스 및 이용형태의 변화를 미리 예측하고 어떤 준비를 해야 하는지에 대한 지속적인 연구도 필요하다. 그리고 무엇보다도 전자정보실에 대한 이용자 교육과 홍보가 절실히 필요하다. 학생들의 과제해결이나 교수들의 연구 활동에 적합한 매체를 선정하고 활용할 수 있도록 체계적이고 전문화된 교육을 해야 한다. 홍보와 교육을 통해 이용자들이 쉽게 접할 수 있도록 노력해야 한다.

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