국제 인쇄 박람회 컨벤션기획안 대학과제

소개글

국제 인쇄 박람회 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 개최목적

2. 행사개요
1) 개 요
2) 소 개
3) 행사일정
4) 행사상세내용

3. 개최장소

4. 등 록
1) 개 요
2) 운영방안
3) 등록신청

5. 영 접
1) 운영방안

6. 의 전
1) 기본원칙
2) 주요업무
3) VIP룸 운영

7. 수 송

8. 숙 박
1) 객실배정
2) 주변호텔

9. 홍 보

10. 인력구성

11. 예 산

본문내용

759-7510
서울시 중구 소공동 1번지
35분
그랜드 하얏트 서울
601실
02)799-8205
서울시 용산구 한남동 747-7
40분
신라호텔
507실
02)2230-3479
서울시 중구 장충동2가 202
40분
하얏트 리전시 인천
525실
032)745-1234
인천시 중구 운서동 2850-1
40분
서울팔레스 호텔
283실
02)2186-6794
서울시 서초구 반포동 63-1
40분
호텔 캐피탈
287실
02)792-1122
서울시 용산구 이태원동 22-76
40분
인천 파라다이스 호텔
175실
02)2266-5000
인천시 중구 항동 1가
45분
리츠칼튼 서울
410실
02)3451-8000
서울시 강남구 역삼동 602
50분
이비스 앰베서더
597실
02)3454-1101
서울시 강남구 대치동 893-1
50분
밀레니엄서울힐튼
685실
02)317-3372
서울시 중구 남대문로 5가 395번지
50분
코리아나 호텔
345실
02)2171-7000
서울시 중구 태평로 1가 61-1
50분
르네상스 서울호텔
494실
02)2222-8540
서울시 강남구 역삼동 676
55분
노보텔엠베서더 강남
334실
02)567-1101
서울시 강남구 역삼동 603 번지
55분
9. 홍 보
1. 해외매체 홍보
- Asia, South Asia, 중동, India, China, Taiwan, Japan, 전 세계
2. 국내매체 홍보
1) TV 광고
2) 라디오 광고
3) 일간지 광고
4) 지하철 광고
5) 월간지 기사 및 광고
6) 인터넷 광고
7) 옥외 광고물 홍보
- 도로현판, 서울육교현판
3. 홍보 인쇄물 제작
편지지, 팸플릿 기타 문구류
사전 실행 계획서
박람회 운영 계획서
사전·현장 등록자 예산 현황 및 인원파악
각종 신청서 양식, 회의용 문구류
각종 Back-drop, 안내표지, 개·폐막식 연회 초청장
10 . 인력구성
기 획
기획운영, 업무조정, 섭외업무, 인력관리
재 정
예산편성 및 확보, 자금 집행계획 수립, 자금조달 및 운용, 운영자금 수납관리 및
제경비의 지출, 물품의 조달계획 및 출납관리, 결산보고서 작성, 기타 회계 및 재무에 관한 업무
학 술
행사계획, 행사장소 확보, 행사 이벤트행사 계획수립, 안내 데스크 운영, 기타 행사에
관한 업무
홍 보 출 판
국내 및 해외에 대한 홍보선전, 선전간행물 제작, 기자회견 준비, 언론인 초청 및
기자실 관리, 보도자료 배포, 기타 홍보 및 선전에 관한 업무
등 록
회의참가자의 접수, 신임장 접수, 참가자 명단 작성, 등록데스크 설치운영, 각종
준비물 안내서 제작, 기타 등록에 관한 일체의 업무
숙 박
사용호텔의 결정 및 객실 확보, 숙박요금의 결정, 각 호텔별 객실배정 및 조정관리,
각 호텔과의 연락 조정, 숙박데스크 설치 운영, 기타 숙박에 관한 일체의 업무
행 사
개폐회식 기획 진행, 각종 행사장 확보, 기타 행사 및 행사장에 관한 업무, 초청연사
선정에 관한 협의, 행사진행 전문요원의 확보 및 관리, 행사 편성 및 내용 등에 관한
협의와 편집
수 송
수송계획의 수립, 국제국내 수송기관과의 연락, 교통 통제소 및 항공예약 데스크
설치 운영, 기타 수송에 관한 일체의 업무
전 시
전시에 관한 종합계획 수립 및 운영, 전시관 설치 운영, 전시품 통관 편의 제공,
기타 전시에 관한 업무
11. 예 산
대관료 1㎡ 당 1600원.
21,384㎡ X 1600 = 34,214,400원
34,214,400 X 4 = 136,857,600원
지원금
개별기업 당 700만원 한도내에서
- 기본부스료의 70%와 운송비 합계
- 임차료의 100%와 운송비 합계 지원
출품료
구 분
1부스의 가격
독립부스(Space Only)
조립부스(공사비 포함)
비고
국 내
3m*3m=9㎡
2,000,000원
2,400,000원
조립부스 공사비
370,000원
해 외
3m*3m=9㎡
US $ 2,500
US $ 3,300
출품경비
구분
단위
경비
비고
출품료
1 Booth
2,000,000원
3m*3m=9㎡
조립부스공사비
1 Booth
2,400,000원
(선택사항) 지정 공사업체에서 청구
전기사용료
220V/380V
1 Kw
40,000원
가설비 및 사용료 포함
24hours
1 Kw
50,000원
가설비, 전화기임대 및 통화료 포함
전화사용료
1대
50,000원
설치비, 사용료는 신청 Port 수에 따라
인터넷 전용선
1 Port
150,000원
변동될 수 있음.
RF 등록기
1대
30,000원
추가 사용시 200,000원
수도사용료
1개소
200,000원
가설비 및 사용료 포함
압축공기사용료
1개소
150,000원
가설비 및 사용료 포함
안내편람광고료
표4(후표지)
1,500,000원
광고페이지 선정은 사무국과 협의
표2~대면
1,000,000원
5톤 이상일 경우 별도 가격
p.2~p.5
700.000원
전일주차(08:00~23:00)기준
표3~대면
700,000원
지게차사용료
30분
20,000원
정기주차권
1일/데
5,000원
세미나실 사용경비
400,000원~ 2,000,000원
홍보비
팜플렛, 전단지 제작 \500,000
홍보용 차량 \ 400,000
홍보 도우미 \ 300,000
구전효과 도우미 \ 50,000
라디오 광고 \ 300,000
TV광고 \ 700,000
인터넷 배너 광고 \ 100,000
홈페이지 운영 \ 200,000
항공료 \ 70,000,000
출창 체재비 \ 30,000,000
기업 연계 \ 500,000
= \ 103,050,000
인건비
행사진행요원
총괄책임 \ 5,000,000
등록, 세미나 \ 300,000
행사 진행 \ 300,000
보조 요원 \ 50,000
\ 5,650,000
5,650,000 X 4 = 22,600,000
준비사무국요원
국내등록 \ 30,000
국외등록 \ 70,000
준비요원 \ 500,000
사무국 \ 300,000
셔틀버스 운영 \ 100,000
\ 1,000,000
1,000,000 X 4 = 4,000,000
수송관광비
차량 렌트 \ 100,000
셔틀버스운행 \ 50,000
\ 150,000
150,000 X 4 = 600,000

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