5S의 개념과 용도 및 효과,5S의 도입단계

소개글

5S의 개념과 용도 및 효과,5S의 도입단계에 대한 보고서 자료입니다.

목차

5S

Ⅰ. 5S란 무엇인가

Ⅱ. 5S의 용도 및 효과

Ⅲ. 5S의 도입 단계

1. 단계1: 분류
2. 단계2: 체계적인 정돈
3. 단계3: 청결
4. 단계4: 표준화
5. 단계5: 자율

본문내용

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이 단계에서는 유지를 위한 청소와 검사가 이루어지는 단계이다. 작업장이 깨끗한 상태로 유지되도록 정기적으로 청소가 이루어지도록 한다. 작업장 바닥을 청소하는 것도 중요하지만 그 보다는 파일들을 정기적으로 책임 있게 관리하는 차원에서 먼지를 제거한다든지 저장소의 거미줄을 치운다든지 하는 것 등이 여기에 해당한다.
파일이 손상되었는지, 유지기간이 끝난 파일은 없는지, 재고상황 등을 정기적으로 검사한다.
4) 단계 4: 표준화(standardization)
이 단계에서는 정책, 절차, 작업장 규칙, 기준, 자동 유지 일람표 등을 만든다. 정책이란 직원의 행동에 대한 방향을 제시하고 기업의 목적을 달성할 수 있도록 돕는다. 예를 들어, 서류 보유 기간에 대한 정책, 재고관리에 대한 정책, 폐기 정책 등이 여기에 속한다.
절차는 과업을 수행할 때 일의 순서를 정하는 것으로 모든 운영을 일관성이 있도록 하는데 도움이 된다. 예를 들어, 파일링하는 절차, 재주문점을 결정하는 절차, 폐기물 처리 절차 등이 여기에 속하며, 모든 정책에 대하여 그에 상응하는 절차가 만들어져야 한다.
성과측정 기준
정책은 주로 경영진에 의해서 만들어지는 반면에 작업장 규칙은 종업원에 의해서 만들어지는 경우가 보통이다. 작업장 규칙이란 작업장에서 해야 하는 일과 해서는 안 되는 일을 규정해 놓은 것이다. 예를 들어, 점심 식사를 하러 갈 때에는 반드시 컴퓨터의 전원을 끌 것과 같은 규칙이 여기에 해당된다.
기준에는 성과기준과 물리적 기준이 있다. 물리적 기준이란 파일 라벨, 인덱스, 스티커, 서류양식 등을 조직 전체에 통일시키기 위하여 마련하는 기준이다.
성과기준은 '측정 없이는 개선도 없다'는 말이 있듯이 5S를 제대로 실행하기 위하여 성과를 측정하는 기준이다. 성과측정의 기준으로 적용할 수 있는 기준은 위의 표와 같다.
자동 유지 일람표란 유지를 위해서 청소와 검사를 정기적으로 하기 위한 활동 스케줄을 기록하는 것으로 활동내용, 장소, 책임자, 시간 등이 기록된다.
5) 단계 5: 자율(self-discipline)
이 단계는 5S가 일상적인 과정이 되고 작업장의 필수 부분이 되도록 하는 것이다. 5S의 시작 단계에서는 리더의 역할이 매우 중요하다. 리더가 솔선수범해야 함은 물론이며 종업원들이 따르도록 독려해야 한다. 이 과정에서 교육과 훈련은 물론 동기부여도 해야 하고, 성과측정에 따른 보상체제를 확립하는 것도 중요하다.

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