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문서는 정부청사조정 특별회계 소관으로 분류된다. 따라서 1969년 8월 설립된 정부기록보존소에는 정부청사조정 특별회계 분임 물품출납공무원을 둔다. 이관된 폐기문서의 인수는 관계공무원 참여하에, 인계이관목록과 대조 → 폐기표시 유
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가와 협조하여 이루어지는 특수·공동 및 위탁연구, 강연의 결과 등을 취합하여 문서보존학관계의 전문총서를 발간함.
이 연구서, 훈련자료가 각 대학의 관련 전공학과에 널리 공급되고 있음.
3. 전문인력의 부족한 보존소 : 문서의 분류·정리
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있다. 외교문서는 외교통상부령이 정하는 바에 따라 일반에게 공개한 해부터 정부기록보존소에 이관하여야 한다. 통상부 외교통상부 또는 정부기록보존소에 이관하여 보존하여야 할 문서 중 당해기관에서 계속 활용할 필요가 있는 통일문
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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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⑨문서번호 : 규정에 의한 문서번호를 기재한다.
⑩시행일자( ) : 그 문서를 시행한 날짜를 기재한다.(예 : 2003. 1. 1.)
( )안은 접수기관에서 보존할 기간을 기재한다.
⑪보존기간 : 기안문서의 보존기간(영구10년5년3년1년)을 기재한다.
⑫기 관
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