[스탠포드대학교 연구정책] (7) 비용 할당

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면적(평방피트 square footage) 기준의 분배
한 학생이 유사한 연구를 실시하고 있는 두 개의 실험실에서 유리 실험기구를 청소하는 업무로 한 달에 $1,500를 지급받고 있다. 이 예에서 실험실의 면적이 합리적인 근거로 사용될 수 있다. A 실험실은 1600 평방피트이며 B 실험실은 1,200 평방피트이다. A 실험실은 $855(1,600-sq. ft/2800 sq. ft x $1,500)이며 B 실험실은 $645 (1,200-sqt. ft/2800 sq. ft x $1,500)이다.
분배에 관한 중요 사항
1. 인원수, 면적(평방피트) 또는 시간 등의 판단이 받은 혜택과 직접적으로 관련이 있는 이유를 항상 문서화한다.
2. 예산, 기금 또는 가용 자금 등에 근거한 분배는 금지된 방법론이다.
3. 후원 프로젝트들 간에 관리비를 분배하거나 순환시킬 수 없다. 공동 분배(pooled allocation) 방식은 요율 승인을 받은 서비스 센터를 제외하고는 후원연구들에 대한 관리 비용을 청구하는 데 사용할 수 없다.
4. 분배 방법론은 문서화되고 감사 가능해야한다. 문서에는 특정 분배비용에 대한 증거를 포함해야하며, 분배 방법이 분배된 비용과 논리적으로 어떻게 관련되는지를 나타내야한다. 이 증거는 학과가 보유해야하며 검토 가능해야한다.
5. 분배 방법론이 합리적인지를 주기적으로 검토해야한다.
6. 표본추출(sampling), 설문 조사 등을 기초로 한 방법론은 적어도 매 회계 연도마다 한 번씩 검토 및 갱신되어야한다. 인구에 중대한 변화가 있을 경우 분배 방법을 재검토 할 필요가 있다.

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스탠포드대학교,   연구윤리,   연구정책,   연구비관리,   출연연구비,   연구행정