[스탠포드대학교 연구정책] (28) 서비스 센터 회계 관행

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[스탠포드대학교 연구정책] (28) 서비스 센터 회계 관행에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

TA가 복수라면 각각의 PTA에 적정 %를 배정하기보다는 부서 무제약/선물기금을 사용)
3. 자본 자산 임대
위의 두 가지 옵션을 사용할 수없는 경우, 서비스 센터는 서비스 센터에 필요한 자본 자산을임대할 수 있다
PO가 제출되면, 금액 대비 유익을 공정히 평가하기 위해 임대냐 소유냐의 분석을 조달부서가 수행할 수 있다. 소유보다는 임대를 선택하게 되면, 인수(buyout) 금액이 $5,000 이하임을 확인해야 하며, 그렇지 않으면 자산이 자본으로 간주되어 그 인수비용이 서비스 센터에서 지급되지 않을 수 있다.
임대비용은 서비스 센터 요율에 포함 할 수 있는 허용 비용이다.
4. 제조업체의 자본 자산 기부
서비스 센터는 제조업체가 기증한 장비를 제공받을 수 있다. 스탠포드 대학에 장비를 기증함으로써 스탠포드 대학 교수진, PI 등이 새로 개발된 장비를 테스트 할 수 있는 기회를 얻는다. 또한 장비의 가치로 제조업체는 세금 공제(스탠포드 대학에 소유권이 부여된 경우)를 받을 수 있거나, 여하한 연구 논문 발행 시 해당 장비가 인정되도록(acknowledged) 요청할 수 있다.
서비스 센터는 장비 기부액의 전부 또는 일부를 서비스 센터 요율 내 감가상각 비용으로 포함시킬지 결정할 수 있다. 자산의 감가상각비를 사용자에게 청구하기 전에 기부자는 자산의 소유권을 스탠포드 대학으로 양도해야한다. (스탠포드 대학에 대한 제조업체의 자산/장비 대출은 상각 할 수 없다.) 저널 프로세스는 옵션 2와 유사하지만, 크레딧을 받는 PTA는 부서의 무제약/선물기금이 될 것이다.
기증 자산의 감가상각비를 서비스센터 요율에 포함시키면 서비스센터 요금이 올라가고 사용자가 서비스 센터 사용을 주저할 수 있다. 서비스 센터는 감가상각비 전액 부과가 아니라 감가상각비 일부만을 포함시키도록 선택할 수 있다.
저널 정보는 잘 문서화되어야한다. 서비스센터 요금 내에서 징수된 소득을 상쇄하기 위해 자산 기부 가치를 부서 선물/무제약기금에 청구하도록 한다.
차변 DEBIT 58504 -IInterdept Deprec Cap Equip 부서 자금으로 충당되고 서비스센터가 그 비용을 서비스요율에 포함시켜 회수하는 자본 자산의 감가상각. 서비스 센터 PTA로의 부채
대변 CREDIT 481XX - Interdept Revenue 부서 간 회수를 통해 청구된 수입. 부서 무제약/선물기금으로의 수입
질문이 있으면 지정된 서비스 센터 분석가에게 문의한다.

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