업무 추진시의 위험요소 관리단계

소개글

업무 추진시의 위험요소 관리단계에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 업무 추진시 나타날 수 있는 위험요소 찾기

2. 위험요소 예측표의 작성하기

3. 위험요소 매트릭스 정리하기

4. 위험요소에 대해 대응방안 수립하기

5. 위험요소 대응 6대 전략

6. 핵심적 내용 요약

본문내용

점 수립이 필요하고, 단계별로 관리되어야 한다.
마지막으로 위험요소 대응 6대전략을 토대로 위험요소 대응방안을 수립한다. 업무는 담당자가 가장 잘 알고 있으므로 업무 담당자가 대응방안을 생각해본 후 관련부서와 협의한 결과와 의사결정 메모 등을 활용하여 최적 대응방안을 모색해야 한다. 또한, 부서간의 협조를 받을 수 있는 방법을 생각하고, 관련부서와의 지속적인 협의 진행이 필수적이라고 할 수 있다. 여기까지 설명한 내용을 5단계로 정리해 보면 다음과 같다.
- 1단계 : 위험요소를 사전에 예측하고 찾아냄으로써 성공적인 업무 수행에 이를 수 있다.
- 2단계 : 위험요소를 찾아내기 위해선 위험요소가 무엇이 있는지 나열해보고, 각각
의 발생 가능성과 파급효과를 상,중,하의 중요도로 정리해본다. 이 두 가지 기준으 로 위험요소를 관리하고 대비한다.
- 3단계 : 등급별로 구분된 위험요소 중 위험요소 매트릭스의 노란색과 보라색 부분 에 해당하는 위험요소에 대해서는 미리 대비책을 마련해둔다.
- 4단계 : 빨간색 부분의 위험요소가 업무 시작 전에 발견되었으면 재고하여야 하고, 업무 진행 중에 발견되었다면 즉각 조치해야 한다. 흰색 부분의 위험요소는 중요하 지는 않으나, 노란색이나 보라색으로 전이될 수도 있으므로 계속 주의를 기울여야
한다.
- 5단계 : 대비책은 업무 담당자와 관련 부서 담당자 및 부서장과 깊이 있게 논의한 후, 각각의 위험요소에 대해 대응 방안을 수립한다.
상기 절차를 토대로 위험요소에 대한 대응방안이 결정된다면 개인과 회사의 동시발전이 가능하며, 업무추진시 시간과 비용의 절감이 가능할 것이다.

키워드

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