컨벤션산업론 ) 1 한국, 싱가포르 그리고 호주의 전시컨벤션 센터가 복합단지화로 된 이유와 현황 요약 2

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컨벤션산업론 ) 1 한국, 싱가포르 그리고 호주의 전시컨벤션 센터가 복합단지화로 된 이유와 현황 요약 2에 대한 보고서 자료입니다.

목차

컨벤션산업론
교재 컨벤션산업론 5강, 9강, 10강을 핵심적 기본으로 하여 다음 사항에 대해 기술하세요.
1. 한국, 싱가포르 그리고 호주의 전시컨벤션 센터가 복합단지화로 된 이유와 현황 요약
2. 최신의 미팅 테크놀로지에 대한 현황 요약
3. 컨벤션기획사의 총괄업무 요약

목차
1. 5강 - 전시 컨벤션 센터가 복합단지화로 거듭날 수 있었던 이유
1.1. 한국
1.2. 싱가포르
1.3. 호주
1.4. 필자의 의견
2. 9강 - 현대 미팅 테크놀로지
2.1. 필자의 의견
3. 10강 - 컨벤션 기획 주도사의 총괄업무
3.1. 필자의 의견

본문내용

준비를 위한 조직구성과 업무분담이 본격적으로 이루어질 것이다.
우선 컨벤션 유치가 확정되면 기획사에서 낸 계획서를 토대로 회의 준비 및 조직구성, 업무분담을 나누기 시작한다.
이의 순서는 컨벤션을 준비하기 위해서 일차적으로 회의의 주최자가 되는 조직위원회가 구성된다. 조직위원회는 컨벤션의 준비와 전체적인 운영을 총괄하며 성공적인 행사개최를 위한 최상위의 의사결정 기관임을 알 수 있다. 그러나 조직위원회 자체에서 하는 활동이 상당히 포괄적이고 범위가 넓기 때문에 고도의 전문성이 필요하거나 규모가 큰 회의를 단독으로 기획, 준비하는 것은 사실상 어려워 컨벤션을 개최하기 위해 전담조직인 사무국을 구성하여 조금 더 전문성을 확보하고 있다는 특성을 보이고 있다.
그 후 기획사 자체에서 규정을 수립하기 시작한다. 위의 기획사 내에서 제정된 조직위원회는 일정 기간이 지나면 해산된다는 특징을 가지고 있다. 그러므로 관련 단체 및 기관의 규정에 따르는 직무와 책임, 조직의 구성과 관리, 임기, 자금 관리 등을 관리할 수 있는 ‘규정’을 조직하여 일정한 패턴 내에 움직일 수 있도록 하는 규칙이나 규정을 마련하기 시작한다.
그 이후 개최지 중 어떠한 위치를 성립하는 데 있어서 조사하는 역할을 하기 시작한다. 특히 지역 내 편의시설 및 교통의 중심지가 될 수 있는 가장 적합한 위치를 선정하여 이들의 역할을 정한다.
더 나아가 주요한 행사를 기획하기 시작한다. 회의의 주제, 부제, 개최일, 시간 등을 조정하여 참가국들을 마련한다. 이후 유관기관에 대해 협조를 요청하기 시작한다. 우선 정부 기관에 있어서 협조하며, 관련 기관 단체 협조를 요청하며 이들에게 계획을 실행하기 위한 단계로 거듭나기 시작한다.
계획에 맞추어 행사를 운영하고 난 뒤 이들의 사후 업무에 돌입한다. 우선 이들을 도와준 기업에 결과를 보고하기 시작한다. 부분별로 최종 보고 내용 및 기록물을 제작하며 결과 보고서를 작성하기 시작한다. 이후에도 많은 분야에서 보고서를 선별적으로 마친 뒤 회의를 마무리하기까지 하며 이들은 끝이 난다.
3.1. 필자의 의견
본 필자는 위의 10장을 살펴보며 주도하는 기획사의 의무가 상당히 막중함에 대해 알 수 있었다. 기획사 내에서 할 수 있는 업무의 양이 상당히 많고 방대하다는 것에 대해 배울 수 있었다. 그렇기에 기획사 내에서 조직위원회를 구성하고 그 안에서 업무를 분담하면서 이해가 가게 되었다.
특히 이 중 조직위원회가 하는 많은 양에 대해 알 수 있었다. 특히 많은 분야에서 규칙을 제정하고, 예산을 확보하고 정부 기관에 협조를 요청하는 등의 많은 분야에서 노력을 기울이고 있음이 인상적이었다. 하나의 예시로 김대중 컨벤션 센터에서 개최하고 있는 ‘소방 컨벤션 및 콘퍼런스’에 대한 예시를 통하여 이의 역할이 방대함에 관해 설명할 것이다.
우선 위의 컨벤션 회의를 설립하기 위해 무엇보다도 높은 경쟁률을 거쳐 위치를 설정할 수 있을 것이다. 위치 선정을 거친 후에 이들의 조직 운영을 나누기 시작한다. 조직 운영을 거쳐 세분화하고 전문화한 분야 내의 과정을 거치며 운영을 확립한다. 많은 일에 있어서 소방 컨벤션의 확립 인정을 받는다. 정부의 확립, 관련 기관의 참여를 요청하면서 컨벤션 운영을 위한 준비를 한다.
이후 운영을 마친 후에 사업 결과 보고서를 정부, 참여 단체, VIP 인사들에게 전부 감사 인사 및 편지, 회의에 대한 운영 보고서를 전달하여 이렇게 마무리 지을 수 있다.
그러므로 조직위원회가 행하고 있는 운영 및 방식, 그리고 계획, 목표 수립까지 함께 활동하며 기획하고 있다. 즉 기획사가 밑에 두고 있는 조직운영위원회는 많은 양을 세분화하기 위한 하나의 전략임을 알 수 있다.

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