엑셀,한글97에 대해서..

목차

□ 제 목 : 엑셀의 기능
□ 총 페이지수 : 10
□ 목 차:

1.엑셀의 기동과 종료
2. 화면구성
3. 데이터의 입력
4. 명령의 선택과 실행
5.셀 내용의 편집
6. 문서의 관리

>>문서 꾸미기

1. 서식 지정

2. 셀의 크기 조정

3. 데이터 맞추기(정렬)

4. 글꼴 서식

5. 숫자 표시 형식

6. 서식 복사 단추

7. 자동서식


>>차트의 작성

1. 차트의 정의

2. 차트 마법사에 의한 차트의 작성 - 5단계

3. 차트의 자동서식

>>통합 문서 작성

1. 통합 문서

2. 통합 문서의 운영
3. 그룹 내의 자료 입력과 편집-여러 시트에 동일한 자료 입력

4. 다른 시트의 셀 참조

5. 시트의 이동과 복사

6. 시트의 삽입

7.시트의 삭제

8. 통합 문서의 저장
9. 파일 찾기

>>자료관리

1.목록과 데이터 베이스
2.레코드 관리


3.데이터의 정렬

본문내용

다운 리스트를 움직여 드라이브를 선택한다. 또한, 다른 디렉토리에 저장하려면 디렉토리 드롭 다운 리스트를 움직 여 원하는 디렉토리를 선택한다.
3)확인단추를 누르거나 Enter키를 누르면 요약정보 대화 상자가 나타나는데 이때, 통합문서에 대한 요약 사항을 기록한 후 확인 단추를 누르거나 Enter키를 누른다.
9. 파일 찾기
1)파일메뉴에서 파일 찾기 명령을 선택한다.
2)파일 목록창에서 하나하나 찾는 문서를 선택하여 오른쪽의 미리보기 창으로 문서의 내용을 확인하면서 찾는다. 만일, 문서를 저장할 때 제목과 주제 등을 입력하였으면 보기 드롭다운 리스트 중 요약을 선택하면 대화상자의 오른쪽에 문서의 요약 사항이 나타난다.
3)찾는 문서를 발견했으면 그 문서명을 두 번 클릭한다.
>>자료관리
1.목록과 데이터 베이스
1>목록의 정의-워크시트에서는 동일한 특성을 가진 데이터들로 구성된 행들을 목록으로 사용할 수 있다. 즉, 목록을 따로 만드는 것이 아니라 이미 만들어진 워크시트 데이터들 중에서 동일 한 특성을 가진 데이터들을 자동적으로 목록으로 인식한다.
2>데이터 베이스로서의 목록-목록은 하나의 데이터베이스처럼 생각할 수 있으며, 목록의 행은 데이터베이스에서 레코드에 해당되고 열은 필드에 해당된다. 목록은 데이터 찾기, 정렬, 부분합 구하기 등과 같은 데이터베이스 작업을 수행하면 자동으로 데이터베이스로 인식된다.
3>목록 작성시 유의사항
가)목록의 크기와 위치-하나의 워크시트에는 하나의 목록만을 사용할 수 있고, 만일 워크시트 내의 목록 이외의 다른 데이터가 있으면 목록과 다른 데이터 사이네 하나 이상의 빈 행과 열 을 두어야 한다.
나)열 이름표-보고서를 작성하거나 데이터를 찾고 정렬할 때 사용할 수 있는 열 이름은 목록의 첫 행에 정의해야한다. 열 이름표에는 다른 셀과 마찬가지로 최대 255문자를 입력할 수 있다.
다)행과 열의 내용-목록을 설계할 때에는 행마다 같은 성격을 갖는 데이터들이 같은 열에 위치 하도록 해야 한다.
2.레코드 관리
1>레코드 관리 명령의 사용-레코드 관리는 목록이나 데니터베이스 또는 열 이름이 잇는 열들로 이루어진 데이터 범위에서만 사용할 수 있다. 목록에서 셀 하나를 선택한 후, 데이터 메뉴에서 레코드 관리 명령을 선택하면 목록의 첫 번째 레코드가 들어 있는 대화상자가 나타난다.
2>레코드 관리 대화 상자의 구성 요소
가)제목-대화상자의 제목 표시 줄에는 목록이 들어 있는 워크시트의 이름이 나타난다.
나)레코드 관리 필드-레코드 관리 필드는 필드명과 입력 내용으로 구성된다.
다)이동줄-목록에 있는 레코드의 위치를 보여주며, 다른 레코드를 찾는데 사용할 수 있다.
라)레코드의 번호표시-레코드의 번호에는 선택된 레코드의 번호와 목록에 있는 레코드의 전체 개수를 보여준다.
미)각종 명령 단추-추가, 삭제, 입력취소, 이전레코드, 다음레코드, 찾을조건, 닫기, 도움말 등이 있다.
3>레코드의 추가-목록이 있는 워크시트를 선택한 후 데이터 메뉴에서 레코드관리 명령을 선택 해서 추가 단추를 클릭한다.
4>레코드 찾기-3가지
1)이전레코드와 다음레코드 단추를 클릭하여 원하는 레코드 찾기
2)수직 이동줄을 사용하기
3)찾을조건단추를 사용하여 찾을 조건에 해당하는 레코드만 찾기
5>레코드 편집-보호상태의 필드 또는 계산 필드를 제외한 모든 필드를 편집할 수 있다. 레코드 관리상자에서 입력난의 데이터를 변경하고 Enter키를 누르거나 닫기 단추를 누르면 목록의 내 용이 바뀐다. 특정 필드 보호시 도구메뉴의 보호명령을 사용하여 시트를 보호한다.
6>레코드의 삭제-삭제할 레코드를 표시한 후 삭제 단추를 선택한다.
3.데이터의 정렬
1>정렬의 종류-오름차순 정렬과 내림차순 정렬이 있다.
2>정렬 절차
1)정렬명령의 선택-목록 전체를 정렬하려면 목록 내의 어느 한 셀을 선택한 후 데이터 메뉴에 서 정렬명령을 선택한다.
2)기준의 설정
3)정렬방법 선택-내림차순 또는 오름차순 정렬 단추를 선택해서 클릭한다.
4)머리글행의 선택
5)정렬의 실행과 취소
3>옵션 설정과 정렬
4>왼쪽에서 오른쪽으로 열 단위 정렬-행이 아닌 열 단위로 졍렬하고자 할 때에는 정렬대화상자 의 옵션 단추를 눌러 왼쪽에서 오른쪽으로 옵션 단추를 클릭하고 확인단추를 누른다. 그리고 첫 번째 기준과 두 번째 기준 상자에서 정렬의 기준이 되는 행을 선택한다.
5>선택한 데이터의 정렬
4. 필터-데이터를 이동하거나 정렬하지 않아도 원하는 데이터만을 바로 찾아서 작업할 수 있게 하는 기능으로 사용하지 않을 행들을 잠시 숨기는 것으로 원래의 순서가 바뀌지는 않는다. 데 이터메뉴에서 필터 명령을 선택한 후 자동 필터를 선택하면 열 이름 바로 옆에 화살표가 나타난 다.
>>업무의 자동화
1. 매크로-엑셀이 수행하여야 할 작업들을 자동으로 수행하기 위한 명령들의 모임.
Visual Basic-마이크로소프트 엑셀에서 매크로를 만드는데 사용되는 프로그래밍 언어.
2. 매크로에 의한 반복작업의 자동화
1>매크로 기록과정
1)도구메뉴의 매크로 기록 명령에서 매크로 기록을 선택한다.
2)매크로 이름상자에 매크로 이름을 입력한다. 이름은 반드시 문자로 시작하고, 문자나 숫자 등 을 사용하되 비칸이나 구두점은 사영할 수 없다.
3)설명상자에 매크로에 대한 설명을 입력한다.
4)옵션단추를 선택하여 기존 옵션을 설정한다.
5)확인단추를 누른다. 매크로 기록기라 실행되는 동안에는 화면 우측에 기록중지 단추가 나타난 다.
6)기록하려는 작업들을 수행한다.
7)기록중지 단추를 누른다. 도구메뉴의 매크로 기록 명령에서 기록중지를 선택해도 무관하다.
3. 매크로의 도구화
1>Visual Basic 도구모음-보기메뉴에서 도구모음 명령을 선택한 후 Visual Basic을 선택하고 확 인 버튼을 누르면 Visual Basic 도구모음이 화면에 나타난다.
2>매크로를 손쉽게 사용
가)도구메뉴에 매크로 추가
나)사용자 정의단추에 매크로 지정-보기메뉴에서 도구모음을 선택해서 새로운 도구모음에 사용 자 정의 단추를 삽입한다. 그리고 종류상자에서 사용자 저의를 다시 선택해 화면에 나타난 도 구모음으로 사용자정의 단추를 드래그한다.

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