국제회의기획업체(PCO)에 대해서

소개글

국제회의기획업체(PCO)에 대해서에 대한 보고서 자료입니다.

목차

서론

본론
국제회의기획업체란?
국제회의기획업체의 특징
국제회의기획업체의 역할
국제회의기획업체의 주요기능
국제회의기획업체의 구체적 업무
조직위원회와 PCO의 세부업무 추진과정
국제회의기획업체의 숙지사항
우리나라 국제회의기획업체의 현황과 문제점

결론
우리나라 국제회의기획업체의 문제점에 대한 해결방안

본문내용

진행 확인
(23) 회의 결과보고서 작성
- 결과보고서 검토
- 회의참가자 현황파악(국가별)
- 각종행사 참가규모 현황 파악
- 행사진행 결과 작성
- 각종 행사자료 작성
- 디자인 및 제작
(24) 재무결산
- 결산보고서 감사
- 총수입 현황
- 총지출 현황
- 지출장부 자료준비
- 결산보고서 작성
(25) 회의 참가자 감사편지 발송
- 감사편지 검토
- 참가자 List 작성
- 감사편지 작성
- 감사편지 발송
(26) 총 평가회 개최 및 조직위 해산
- 총평가회 개최
- 조직위 해산
- 총평가회 자료준비
- 감사패 준비 - 결과보고서 준비
자료 : 한국컨벤션연구원, 전게서, 2000, pp.11-14.
⑥ PCO 숙지사항
업무를 수행하는 데 있어서 컨벤션의 개최를 요구하는 주최측으로부터 국제회의전문업체가 숙지해야 할 사항들은 다음과 같다.(McCabe, Poole & Weeks, 2000)
· 컨벤션 개최를 필요로 하는 주최측의 내력 또는 배경
· 이벤트의 이름
· 이벤트의 목적
· 개최일자
· 해당 컨벤션의 개최 역사(이전 개최지와 일자, 참가자 수, 등로비, 후원업체와 후원금액, 전시참가업체수 등)
· 선호하는 개최장소
· 주제
· 요구하는 숙박시설
· 예상되는 참가자 수와 참가자(업체)들의 근거지
· 컨벤션의 규모(국제적, 국가적, 지역적, 소모임인가)
· 컨벤션의 유형(컨퍼런스, 심포지움, 기업회의, 협회회의, 전시회를 포함하는 컨벤션인가)
· 컨벤션의 개최 횟수(최초인가 아니면 매년 개최되는가, 1년에 1번 또는 2번 개최하는가 아니면 필요시 개최하는가)
· 연가(speaker)의 수, 연사의 이력을 숙지, 연사의 출발지, 발표문이나 논문, 통역의 필요성
· 연회나 사교모임의 수와 유형
· 수행하는 사람들의 수
· 예산 배정과 재정 확보
· 마케팅과 홍보의 필요성
· 컨벤션이나 각종 이벤트 개최 시 요구되는 사항(참가자의 복장, 참가물 등)
· 기타 필요한 시설과 서비스
⑦ 우리나라 PCO의 현황 및 문제점
우리나라의 PCO들은 1970년대에 순수 용역업무로 시작하여 최근에는 국제회의 유치업무에 이르기까지 그 활동영역을 넓혀 용역제공 수준 및 범위면에서 괄목할만한 성장을 이룩하였다. 2001년 현재 우리나라의 PCO는 전국적으로 75개 회사가 있고 전시전문업체(PEO)는 30개 정도가 있다.(한국관광공사, 2001). 이외에도 관광공사에 등록하지는 않았지만, 현재 국제회의 용역업무를 하고 있는 업체들도 다수 있다.
그러나 이와 같은 발전에도 불구하고, PCO의 영세성과 행사유치 능력부족, 국가재정보조및 세제지원 미흡, 해외유치 파견시 PCO을 동시에 파견치 않음, 재정 부족, PCO협회 부재, PCO의 법규정 불확실성 등이 현재 우리나라 PCO의 문제점들로 나타나고 있다. 이와 함께 컨벤션기획사의 자격제도 시행과 법적 지위향상 및 처우개선에 대한 필요성들도 제기되고 있다(김재민, 1997, 한국관광공사, 1997)
한편, 여러 국제회의 분야 중 전문 분야의 학회를 특화시켜 이를 전문적으로 수행하는 PCO업체도 등장하여 점점 특화되고 있는 추세이다.
PCO의 조직은 대부분 소규모로 영세하게 운영되고 있다. PCO의 조직구성은 업체에 따라 다르나 대부분의 경우 행사를 맡은 후에 재조직하여 새로운 행사를 담당하도록 구성되고 있으며, 매우 유기적으로 운영되고 있다. PCO의 조직 구성을 보면 행사관리부, 시설운영부, 행사진행부 등 기본적인 실무조직이 있고, 기획·운영위원회와 기획관리 부서가 있다. 이와 관련된 세부적인 사항은 다음과 같다.
-결론-
《우리나라 PCO문제점에 대한 해결방안》
국제회의 산업의 성장과 더불어 국제회의의 유형과 규모도 다양해지고 단체의 종류 또한 다양해졌다. 그러므로 국제회의는 경영의 원리에 유의하지 않으면 성공할 수 없으며 특히 재정적으로 성공하기는 힘들다.
국제회의기획업체가 국제회의를 성공적으로 개최하기 위해서는 다음 4가지 사항을 보완해야 한다.
첫째로 국내개최 국제회의의 물량부족과 봄·가을 편중으로 PCO의 업무량 확보가 곤란한 문제점이 있다. 대규모 국제회의 유치단 파견 등에 따른 출입국·통관 등 편의를 제공하며, 관광비수기에 개최되는 국제회의에 각종 지원을 우선적으로 배정해야 할 것이다.
둘째로 PCO 전문경영인 부족과 컨벤션 전문요원 자격기준 부재의 문제점을 지니고 있다. 이에 대한 대책으로는 국제회의 전문교육기관 설립 또는 국내외 전문교육기관의 교육참여 기회부여를 위해 재정보조 등의 지원책을 마련하고 동시통역사, 속기사, 번역사 등 컨벤션 관련 전문인력에 대한 교육훈련 및 자격증 제도의 도입 필요하다.
셋째로 PCO의 법적 지위 보장 미흡으로 활동이 제한되는 경우가 있다. 따라서 국제회의기획업체의 관광사업자 지정이 필요하고, PCO협회 설립 등 업계활동의 통합 조정기능 강화로 대정부 건의, 용역수주에 따른 기준마련 등 권익 신장에 노력 필요하다.
넷째로 PCO의 영세성 및 인식부족으로 인하여 대규모 국제행사 유치 및 수주 능력이 미약하다. 따라서 PCO 활동 지원을 위한 재정보조 혹은 대규모 국제회의 유치단 파견 등에 PCO 참여를 지원 필요하다.
참고자료
Rutherfold, D. G.(1990). Introduction to the conventions, expositions, and meeting Industry. New York; Van Nostrand Reinhold. p.108
한국컨벤션연구원, 국제회의 실전기획가 과정 교육교재, 2000, p.10.
한국관광공사자료실, 국제회의기획업체PCO, 2001
한국관광공사(1994). 「1994 한국국제회의 산업현황」. pp.15-17
한국컨벤션연구원, 전게서, 2000, pp.11-14
McCabe, Poole & Weeks, 2000
경남대학교 김성혁교수님 저 「관광사업개론」中
http://wwwk.dongguk.ac.kr/%7Etour/public_html/service/convention/pco.html
http://kyungnam.hananet.net/univ/sju/htl_mng/tour_biz/06jucha/06-html/main6-7.html

키워드

국제회의기획업체란?,   국제회의기획업체의 특징,   국제회의기획업체의 역할,   국제회의기획업체의 주요기능,   국제회의기획업체의 구체적업무,   국제회의기획업체의 숙지사항,   우리나라 국제회의기획업체의 현황과 문제점,   그에 대한 해결방안