국제 인쇄 박람회 컨벤션기획안 대학과제

소개글

국제 인쇄 박람회 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 개최목적

2. 행사개요
1) 개 요
2) 소 개
3) 행사일정
4) 행사상세내용

3. 개최장소

4. 등 록
1) 개 요
2) 운영방안
3) 등록신청

5. 영 접
1) 운영방안

6. 의 전
1) 기본원칙
2) 주요업무
3) VIP룸 운영

7. 수 송

8. 숙 박
1) 객실배정
2) 주변호텔

9. 홍 보

10. 인력구성

11. 예 산

본문내용

2)759-7510
서울시 중구 소공동 1번지
35분
그랜드 하얏트 서울
601실
02)799-8205
서울시 용산구 한남동 747-7
40분
신라호텔
507실
02)2230-3479
서울시 중구 장충동2가 202
40분
하얏트 리전시 인천
525실
032)745-1234
인천시 중구 운서동 2850-1
40분
서울팔레스 호텔
283실
02)2186-6794
서울시 서초구 반포동 63-1
40분
호텔 캐피탈
287실
02)792-1122
서울시 용산구 이태원동 22-76
40분
인천 파라다이스 호텔
175실
02)2266-5000
인천시 중구 항동 1가
45분
리츠칼튼 서울
410실
02)3451-8000
서울시 강남구 역삼동 602
50분
이비스 앰베서더
597실
02)3454-1101
서울시 강남구 대치동 893-1
50분
밀레니엄서울힐튼
685실
02)317-3372
서울시 중구 남대문로 5가 395번지
50분
코리아나 호텔
345실
02)2171-7000
서울시 중구 태평로 1가 61-1
50분
르네상스 서울호텔
494실
02)2222-8540
서울시 강남구 역삼동 676
55분
노보텔엠베서더 강남
334실
02)567-1101
서울시 강남구 역삼동 603 번지
55분
9. 홍 보
1. 해외매체 홍보
- Asia, South Asia, 중동, India, China, Taiwan, Japan, 전 세계
2. 국내매체 홍보
1) TV 광고
2) 라디오 광고
3) 일간지 광고
4) 지하철 광고
5) 월간지 기사 및 광고
6) 인터넷 광고
7) 옥외 광고물 홍보
- 도로현판, 서울육교현판
3. 홍보 인쇄물 제작
편지지, 팸플릿 기타 문구류
사전 실행 계획서
박람회 운영 계획서
사전·현장 등록자 예산 현황 및 인원파악
각종 신청서 양식, 회의용 문구류
각종 Back-drop, 안내표지, 개·폐막식 연회 초청장
10 . 인력구성
기 획
기획운영, 업무조정, 섭외업무, 인력관리
재 정
예산편성 및 확보, 자금 집행계획 수립, 자금조달 및 운용, 운영자금 수납관리 및
제경비의 지출, 물품의 조달계획 및 출납관리, 결산보고서 작성, 기타 회계 및 재무에 관한 업무
학 술
행사계획, 행사장소 확보, 행사 이벤트행사 계획수립, 안내 데스크 운영, 기타 행사에
관한 업무
홍 보 출 판
국내 및 해외에 대한 홍보선전, 선전간행물 제작, 기자회견 준비, 언론인 초청 및
기자실 관리, 보도자료 배포, 기타 홍보 및 선전에 관한 업무
등 록
회의참가자의 접수, 신임장 접수, 참가자 명단 작성, 등록데스크 설치운영, 각종
준비물 안내서 제작, 기타 등록에 관한 일체의 업무
숙 박
사용호텔의 결정 및 객실 확보, 숙박요금의 결정, 각 호텔별 객실배정 및 조정관리,
각 호텔과의 연락 조정, 숙박데스크 설치 운영, 기타 숙박에 관한 일체의 업무
행 사
개폐회식 기획 진행, 각종 행사장 확보, 기타 행사 및 행사장에 관한 업무, 초청연사
선정에 관한 협의, 행사진행 전문요원의 확보 및 관리, 행사 편성 및 내용 등에 관한
협의와 편집
수 송
수송계획의 수립, 국제국내 수송기관과의 연락, 교통 통제소 및 항공예약 데스크
설치 운영, 기타 수송에 관한 일체의 업무
전 시
전시에 관한 종합계획 수립 및 운영, 전시관 설치 운영, 전시품 통관 편의 제공,
기타 전시에 관한 업무
11. 예 산
대관료 1㎡ 당 1600원.
21,384㎡ X 1600 = 34,214,400원
34,214,400 X 4 = 136,857,600원
지원금
개별기업 당 700만원 한도내에서
- 기본부스료의 70%와 운송비 합계
- 임차료의 100%와 운송비 합계 지원
출품료
구 분
1부스의 가격
독립부스(Space Only)
조립부스(공사비 포함)
비고
국 내
3m*3m=9㎡
2,000,000원
2,400,000원
조립부스 공사비
370,000원
해 외
3m*3m=9㎡
US $ 2,500
US $ 3,300
출품경비
구분
단위
경비
비고
출품료
1 Booth
2,000,000원
3m*3m=9㎡
조립부스공사비
1 Booth
2,400,000원
(선택사항) 지정 공사업체에서 청구
전기사용료
220V/380V
1 Kw
40,000원
가설비 및 사용료 포함
24hours
1 Kw
50,000원
가설비, 전화기임대 및 통화료 포함
전화사용료
1대
50,000원
설치비, 사용료는 신청 Port 수에 따라
인터넷 전용선
1 Port
150,000원
변동될 수 있음.
RF 등록기
1대
30,000원
추가 사용시 200,000원
수도사용료
1개소
200,000원
가설비 및 사용료 포함
압축공기사용료
1개소
150,000원
가설비 및 사용료 포함
안내편람광고료
표4(후표지)
1,500,000원
광고페이지 선정은 사무국과 협의
표2~대면
1,000,000원
5톤 이상일 경우 별도 가격
p.2~p.5
700.000원
전일주차(08:00~23:00)기준
표3~대면
700,000원
지게차사용료
30분
20,000원
정기주차권
1일/데
5,000원
세미나실 사용경비
400,000원~ 2,000,000원
홍보비
팜플렛, 전단지 제작 \\500,000
홍보용 차량 \\ 400,000
홍보 도우미 \\ 300,000
구전효과 도우미 \\ 50,000
라디오 광고 \\ 300,000
TV광고 \\ 700,000
인터넷 배너 광고 \\ 100,000
홈페이지 운영 \\ 200,000
항공료 \\ 70,000,000
출창 체재비 \\ 30,000,000
기업 연계 \\ 500,000
= \\ 103,050,000
인건비
행사진행요원
총괄책임 \\ 5,000,000
등록, 세미나 \\ 300,000
행사 진행 \\ 300,000
보조 요원 \\ 50,000
\\ 5,650,000
5,650,000 X 4 = 22,600,000
준비사무국요원
국내등록 \\ 30,000
국외등록 \\ 70,000
준비요원 \\ 500,000
사무국 \\ 300,000
셔틀버스 운영 \\ 100,000
\\ 1,000,000
1,000,000 X 4 = 4,000,000
수송관광비
차량 렌트 \\ 100,000
셔틀버스운행 \\ 50,000
\\ 150,000
150,000 X 4 = 600,000

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