이벤트 프로듀서의 자질과 업무

목차

* 이벤트 프로듀서의 자질과 업무

Ⅰ. 이벤트 프로듀서의 자질

1. 기획력이 있어야 한다.
2. 감성의 소유자라야 한다.
3. 완벽을 추구해야 한다.
4. 통솔력이 있어야 한다.
5. 관중동원 능력
6. 경영적 사고
7. 관객입장에서 판단하는 자세

Ⅱ. 이벤트 프로듀서의 업무

1. 기본계획 수립단계
1) 자료 분석과 이벤트 기획
2) 아이디어 도출과 프로그램 구성
3) 프로그램 확정
4) 기획서의 작성
2. 프레젠테이션 단계
3. 준비 및 부문실시 단계
1) 행사장 조성과 현장 설치단계
2) 행사요원 배치와 총연습 단계
4. 실시단계
5. 사후정리 단계
6. 자체 평가회

본문내용

선정해야 한다. 또한 이벤트의 인지도를 확산시켜 나가고 붐 조성을 위한 홍보마케팅을 부분적으로 실시해 나가야 한다. 이 때 홍보의 경우는 언론매체에 의한 기획기사를 유도하는 것이 바람직한데, 이벤트 프로듀서는 평소 언론관계자들과 원만한 인간관계를 유지함으로써 효율적인 홍보효과를 얻어낼 수 있어야 한다.
1) 행사장 조성과 현장 설치단계
준비 및 부분 실시단계의 첫 단계는 행사장의 조성, 무대설치, 안내사인 설치, 편의시설을 설치하는 것이다. 이벤트 연출을 위한 음향, 조명, 효과에 따른 위치 설정과 실제적 세팅작업이 이 때 이루어진다.
이벤트 프로듀서는 만능일 수 없다. 따라서 부문별 관계 전문가와의 충분한 의사소통으로 보다 편리한 행사장의 조성과 감동적인 무대연출을 이끌어낼 수 있어야 한다. 음향이나 조명, 효과를 담당하는 업체관계자들은 이벤트 실시과정상 스텝의 역할을 맡게 됨으로 이벤트 프로듀서는 이들을 효과적으로 관리 감독할 수 있는 지식과 통솔력을 갖고 있어야 한다.
2) 행사요원 배치와 총연습 단계
행사장이 조성되고 이벤트 연출에 따른 여러 가지 시설이 마무리되면 행사요원들과 자원봉사자의 현장배치가 이루어진다. 행사요원의 배치와 업무숙지는 여유를 두고 반복적인 리허설을 실시하는 것이 바람직하다. 행사를 앞두고 당일에는 출연자들과 스텝들 간에 프로그램 리허설이 실시된다. 이벤트의 전개는 생방송 성격이 강하기 때문에 이벤트 프로듀서는 사전 리허설을 통해 노출되는 문제점을 충분히 파악해서 보완하며, 진행과정에서 어떠한 문제점이 일어날 것인가에 대한 예측을 할 수 있어야 한다.
4. 실시 단계
이벤트에 있어서 가장 중요한 사항은 감동을 창출해 내는 일이다. 이벤트에 참여하는 관객들은 이벤트를 이끌고 있는 여러 가지 요소에 대해 90%를 만족한다 해도 어느 한 부문에서 실망한다면 이벤트 전체에 대한 불만족을 하게 된다. 따라서 이벤트의 프로듀서는 나무를 보고 숲을 보는 안목으로 이벤트 전체를 조망해 나가야 한다. 현장을 둘러보면서 관객들의 불만이 제기되는 요인들을 찾아내어 수정하고 보완해 나감으로써 보다 많은 감동을 만들어내는 이벤트를 창출해 내야 한다.
5. 사후정리 단계
이벤트 프로듀서는 행사결과의 성패에 따라 여러 가지 감정이 교차될 수 있다. 이벤트는 과정이 중요한 만큼 결과에 너무 집착하지 않는 것이 좋다. 따라서 이벤트 집행을 위해 노력을 아끼지 않았던 관계자들에게 치하를 보내고 스텝들과 출연자들에게 격려하는 것도 프로듀서의 몫이다. 이러한 고무된 분위기 속에서 행사장 정돈을 신속히 할 수 있어야 한다.
6. 자체 평가회
모든 이벤트가 계획대로 되어 성공적으로 마쳤다면 별문제가 없겠으나, 그 중에는 계획대로 되지 않았던 부문도 나타나고 실패했다는 결론에 이르게 되면 보상 문제나 계약의 불이행 등에 대한 법적인 문제가 발생하기도 한다. 관련된 업체나 출연자들과의 협의를 통해 문제가 확대되지 않도록 노력을 기울여야 한다. 또한 사후평가에서 제기된 여러 가지 문제점을 겸허하게 받아들이고 유용한 자료로 활용할 수 있어야 한다.

키워드

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