프리젠테이션 기말

소개글

프리젠테이션 기말에 대한 보고서 자료입니다.

목차

*비주얼 프리젠테이션 이해

◎부분별 정보 흡수량

◎비주얼 프리젠테이션의 장점

◎비주얼 프리젠테이션의 종류

◎각종 비주얼의 장단점

◎각정 비주얼의 장단점

◎빔 프로젝트를 이용한 프리젠테이션

◎스크린의 종류

◎빔프로젝트의 장점.

◎빔 프로젝트 사용시 주의사항

비주얼 기기의 장단점 비교

◎OHP 프리젠테이션

◎OHP프리젠테이션의 장점

◎OHP 프리젠테이션시 주의점

◎슬라이드 프리젠테이션

◎슬라이드 이용시 주의점

◎색다른 전달효과의 플립차트

◎플립차트 이용시 주의점

◎비디오,오eldh, 영상물 프리젠테이션

◎유인물의 특징

◎유인물 배포에 따른 주의점

◎제품의 sample 이나 모형 사용

◎전용 S/W를 이용한 제작법

◎비주얼 자료의 레이아웃

◎표지작성

◎본문 첫 페이지

◎페이지 스타일

◎비주얼 레이아웃 Sample

◎1장에 1개의 테마를 적용하여 구성

◎서술식 문장보다는 간결하게 구성

◎본문의 내용은 10행 이하로 구성

◎2행으로의 내용전환시 글자수

◎기준선 설정하기

◎가독성을 높이는 글꼴 다듬기

◎시각효과를 높이는 도해

◎비주얼 자료의 마지막 점검사항

◎리허설 진행방법

◎리허설 준비하기

◎리허설 효과 2배로 올리기

◎크리틱 시트 평가내용

◎Q&A도 준비하면 쉽다

◎질문은 언제 받아야 하는가?

◎질문 처리 순서

◎대답이 어려운 질문에 대한 대처 방법

◎피드백 시트 활용하기

◎릿허설 진트순서

◎프리젠테이션에서 피해야 할 테마

◎현장확인의 중요성

◎프리젠테이션의 골던 룰

◎시각적으로 호소하는 개요 테크닉

◎디자인 서식파일 활용하기

◎슬라이드쇼의 화면전환 효과

본문내용

면서 리허설을 진행 해봅니다. 몰론, 준비한 메모카드 및 시간까지도 체크하여 준비된 시간안에 끝마칠 수 있는지를 함께 점검하는 것이 효과적입니다.
셋째, 실제와 같은 장소에서 총 연습을 한다.
진행할 프리젠테이션이 대단히 중요한 성격을 띌 경우에는 가낭흐다면 유사한 환경하에서 해본다든가 또는 반드시 실제 진행할 장소에서 똑같은 리허설을 2~3회 정도 해보는 것이 효과적이다.
◎리허설 준비하기
특히, 같은 회사 동료들이 있는 앞에서 하게되는 경우에는 리허설에 대한 평가와 함께 진행중에 나타나는 문제점 및 Q&A에 대한 문제까지도 같이 짚어볼 수 있기 때문에 일석이조의 효과를 얻을 수 있습니다.
동료:1전체 프리젠테이션 진행에 대한 점수부여
동료2:비디오 카메라를 들고 프리젠테이션 과정 녹화
동료3:문제점 및 Q&A시 나올 질문에 대한 정리
◎리허설 효과 2배로 올리기
프리젠테이션 과정을 직접 녹화해서 볼 수 있는 비디오 카메라나 리허설을 평가하기 위한 보조자료의 하나로 크리틱시트(Critique Sheet)를 이용할 수 있습니다.
비디오카메라
-리허설에서의 진행에 대한 문제점 파악을 위한 가장 효과적인 방법중의 하나가 바로 비디오 카메라를 이용한 것입니다. 물론, 회사 동료들 앞에서 해보는 것도 하나의 좋은 방안이 될 수 있겠으나 아무리 동료라 하더라도 싫은 소리나 동료의 단점을 노골적으로 지적한다는 것은 결코 쉬운일이 아니다. 그러므로 회사나 집에서 8mm 홈 비디오 카메라를 이용하여 직접 진행장면을 녹화하여 문제점이나개선점이 있는가를 확인 하는 것이 효과적이다.
크리틱 시트를 이용하라
-리허설을 평가하기 위한 보조자료의 하나로 크리틱시트(Critique Sheet :비평용설문서)를 사용하는 것입니다. 프리젠터가 지닌 구체적인 문제점이 무엇인지 체계적으로 짚어볼 수 있다. 이러한 문제점을 해결하기위한 방법의 하나 가 크리틱시트를 이용하는 방법이다. 사용법은 준비된 크리틱시트를 이용하여 상대방이나 동료가 프리젠테이션에 대한 진행사항을 각 항목별로 체크하게 된다.
크리틱시트 살펴보기
-프리젠터에 대한 평가내용을 확인할 수 있는 크리틱 시트이다.
내용이나 제스처, 시선처리, 음성, 속도 , 다양한 , 반응도등 각 항목에 대한 프리젠테이션 진행상황을 본후 해당 점수를 체크한 후 확인해 볼 수 있다.
◎크리틱 시트 평가내용
크리틱 시트에 대한 평가내용 및 평가기준에 대한 내용이다.
총 7개의 항목에 대해 각 항목별 최고점수를 10점으로 하여 total100점 만점으로 평가를 실시한다. 그런후 시트 아래쪽에는 프리젠터 및 프리젠테이션에 대한 구체적인 장단점 및 논평을 써서 전달하게 되고 필요시에는 문제점을 직접 지적해주는것도 좋은 방법이다.
몸짓: 전달하고자 하는 주제가 명확하며 이해하기 쉬운가?
내용(Content):전달하고자 하는 주제가 명확하며 이해하기 쉬운가?
청중반응(Impression):청중들은 진행하는 프리젠테이션에 깊은 감명을 받았는가?
다양성(Variety):음성, 속도, 억양,제스처, 움직임등에 변화를 주고있는가?
속도: 말의 속도가 지나치게 빠르다든지 느리지 않은가?
음성:전달하고자 하는 음성이 깨끗하며 발음 또는 명확한가?
시선처리(Eye Contact):전달하고자 하는 주제가 명확하며 이해하기 쉬운가?
◎Q&A도 준비하면 쉽다
프리젠테이션을 경험한 많은 사람들은 프리젠테이션에서 가장 부담스러운 부분중의 하나가 바로 Q&A시간이라고 한다. 특히, 초보자나 충분한 경험이 없는 사람들에게 있어서는 아마 가장 어려운 부분이 될 수도 있을 것이다. 그러나 실제로 여기서 제시하는 질의 응답에 대한 철저한 준비, 대처 테크닉, 리허설 등을 잘만 준비한다면 Q&A는 결코 어렵지 않다. 그러면 Q&A에서 어떻게 하는 것이 가장 효과적인 대처방법인가에 대하여 알아 봅니다.
◎질문은 언제 받아야 하는가?
프리젠테이션이 끝난후 질문을 받는다.-다수의 청중이나 중간에 처리가 곤란할 때.
컨트롤이 가능하면 언제든지 받는다.-토론위주의 프리젠테이션이나 소규모로 진행되는 세미나 형태의 프리젠테이션
◎질문 처리 순서
질문을 받았을 때의 처리순서는 과연 어떻게 하는 것이 좋을까?
보다 효과적인 Q&A를 위해서 질문의 처리순서와 방법에 대하여 알아두는 것이 중요합니다.
1.질문을 경청한다.
2.칭찬을 한다.
3.들은 것을 반복한다.
4.질문의 답변을 전체가 공유하도록 한다.
5.간단 명료하게 답변한다.
6.추가사항이 있으면 언급한다.
◎대답이 어려운 질문에 대한 대처 방법
-성공 프리젠테이션을 위해서는 철저한 사전준비와 연습이 밑바탕이 되어야 하며 논리정연하고 확신에 찬 설득력과 시각적으로 보여주는 비주얼 프리젠테이션과 데모 준비도 해야하며 제품에 대한 전문지식을 보유하고 있어야 한다.
1.기술적, 전문적인 내용으로 전문가가 답변해야 하는 경우
-네 , 그사항은 우리 회계담당 이사님이 답변해 드리겠습니다.
2.진행자가 모르는 질의를 받았을 경우
-죄송합니다만, 그 부분에 대해서는 제가 아는 바가 없습니다. 정히 궁금하시다면 발표가 끝나고 난뒤 바로 확인을 하여 알려 드리도록 하겠습니다.
3.기밀사항이나 언급하기 곤란한 질문을 받았을 경우
-죄송합니다. 그것은 회사의 기밀사항에 해당되므로 양해를 부탁드립니다. 정히 궁금하시다면 내부적인 조율을 하여 차후에 알려드리도록 하겠습니다.
4.발표자를곤경에 빠뜨리려는 질문을 받았을 경우.
-네 조은 질문입니다. 제가 말씀드리기 전에 질문을 주신 선생님의 생각이 더 궁금해 집니다 한번 답변해 주실 수 있을까요?
◎피드백 시트 활용하기
피드백 시트의 활용
-진행한 프로그램 내용과 진행강사에 대한 평가와 비판을 한다는 것은 결코 쉬운일이 아니죠? 또한 그 비판을 귀기울여 듣는 것도 어려운 일이다. 그러나 미래의 뛰어난 프리젠터가 되기 위해서는 자기의 단점과 장점을 꼭 알아야 할 필요가 있다는 점에서 피드백 시트는 여러분 스스로를 더욱더 뛰어난 프리젠터로 만들어 주는 길잡이 역할을 할 것이다.
Feedback Sheet 활용의이점
1.프리젠테이션 내용에 대한 만족도나 문제점을 확인할 수 있다.
2.설문결과를 바탕으로 향후 프리젠테이션 진행에 참고할 수 이

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프리젠테이션,   기말,   비주얼 프리젠테이션,   OHP 프리젠테이션