프레젠테이션 성공 전략, 효과적인 프레젠테이션의 방법

소개글

프레젠테이션 성공 전략, 효과적인 프레젠테이션의 방법에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 프레젠테이션 정의

2. 프레젠테이션의 원칙

3. 프레젠테이션의 구성요소
1) 내용(Contents)
2) 시청각 자료(Visual Aids)
3) 음성언어(Vocal Quality)
4) 비언어적 요소(Nonverbal Language)

4. 프레젠테이션의 유형
1) 프레젠테이션의 다양한 형태
2) 목적에 따른 유형

5. 프레젠테이션의 방법과 과정
1) 프레젠테이션의 방법
2) 프레젠테이션의 과정
3) 프레젠테이션의 순서

6. 프레젠테이션 성공 전략
1) 청중 분석 전략
2) 목적 분석 전략
3) 장소 분석 전략
4) 준비 전략

7. 프레젠테이션 준비 및 설계
1) 서론(Introduction)
2) 본론(Body)
3) 결론(Conclusion)
4) 프레젠테이션 개발 순서

8. 효과적인 프레젠테이션의 방법
1) 프레젠테이션 효과적인 발표 방법
2) 프레젠테이션 발표 자세
3) 성공적인 프레젠테이션의 방법

【 참고자료 】

본문내용

앞으로, 또 다른 다리는 반보 정도 뒤로 위치시켜 선다.
(2) 손의 위치 : 허리띠와 명치 사이에 위치
- 두 손을 모으는 것이 좋다.
- 깍지를 끼워서 느슨하게 잡는다거나
- 한 손이 다른 손을 감싸 쥐는 방법
▶ 두 손을 계속 움직여야 하며 잠깐 잠깐 손을 어디에 두어야 할지 모를 때 모으라는 것이다.
(3) 마이크 사용 방법
① 마이크의 중간을 잡는다.
② 볼륨을 높이고 입에서 떨어뜨려 놓는다.
③ 다른 쪽 손은 옆으로 내려놓거나 마이크를 잡은 손을 움켜잡듯이 잡는다.
(4) 메모지를 들고 할 때 자세
① 하단의 모서리를 가볍게 쥔다.
② 대각선으로 양쪽 모서리를 가볍게 쥔다.
③ 발표자의 책상에 두고 사용한다.
(5) 화이트보드 사용 시 바람직한 자세
① 적당한 속도의 판서
② 비스듬한 자세로 판서
③ 단어 위주의 판서
④ 좌측 상단에서 우측으로 이동하면서 판서
⑤ 크고 멀리서도 잘 보일 수 있도록 판서
⑥ 사전 계획된 판서
(6) 시선 처리 방법
① 1:1 느낌이 나도록
시선의 기본은 '골고루 일대일이라는 느낌이 들도록' 보는 것이다. 상대방에게 자신의 자신감이 느껴지게 하기 위해서는 상대방이 1:1의 느낌을 받을 수 있도록 해야 하고, 발표장 전체에 아무리 많은 사람들이 있더라도 사람들이 발표자와 직접 1:1로 눈맞춤을 하고 있다는 느낌이 들 수 있도록 하는 것이 좋다. 단, 이때 주의할 것은 한 사람을 너무 오래 바라보면 상대방이 불편할 수 있으므로 대략 2~3초 정도로 바라보면 된다.
② 그룹화
만약 발표장에 사람이 너무 많아 1:1로 눈을 맞추기 어려운 경우라면 사람들을 그룹화하여 발표장 전체를 바라볼 수 있다. 예를 들면 발표장의 형태에 따라 6개 또는 8개 영역으로 구분하고, 그 안의 사람들을 그룹화한다. 그리고 그룹 안의 한 사람을 쳐다보는 것만으로도 사람들에게 발표자가 발표장 전체를 바라보고 발표를 진행하고 있다는 느낌을 줄 수 있다.
③ 사각지대에 유념
발표장과 가장 가까운 첫 번째 줄이 제 1사각지대 라인이며, 두 번째로 맨 뒷줄이 제 2사각지대 라인으로 불리우며, 사각지대에 지속적으로 관심을 두고 발표를 진행해야 한다.
(7) 손 처리 방법
① 손동작의 폭 : 겨드랑이에 주먹쥔 손을 넣어 팔이 몸에서 떨어진 정도의 폭
② 손 높이 : 가슴과 허리 사이
③ 손 모양 : 동화책의 내용을 표현하여 연습(구연동화)
(8) 포인터 사용 방법
① One-Point
- 레이저 포인터로 화면을 표시할 때에는 고정된 점으로 표시하여 화면의 지정 부위만을 비춰준 후 바로 끄는 것이 좋다.
② 직선으로 내용을 표시
- 말하고자 하는 부분을 밑줄을 그어주면서 표시하는 방법이 있다.
③ 손이 떨리는 경우 다른 손으로 받쳐서 흔들림 방지
④ 능숙한 프리젠터로 보이기 위한 기능 숙지
포인터의 기능을 사전에 익혀 기능을 잘익혀 두는 것이 중요하다.
3) 성공적인 프레젠테이션의 방법
다음은 진 젤라즈니 저, 안진환 역(2006)「맥킨지 발표의 기술」“성공적인 프레젠테이션의 십계명”의 내용이다.
(1) 비주얼을 만들 때
① 비주얼은 디자인을 단순하게 하라. 차트의 각주나 출처를 생략하라. 문자 비주얼에서는 단어를 30개로 제한하라.
② 스크린에서 가장 멀리 앉은 사람도 쉽게 읽을 수 있도록 만들어라.
③ 색상은 꾸밈이 아니라 목적을 위해서 사랑하라. 강조하기 위해, 반복되는 주제를 확인하기 위해, 구별하기 위해, 상징화하기 위해 색상을 사용하라.
④ 특수 효과는 최소화하고 내용에 필요한 것만 사용하라.
⑤ 제작기한을 넉넉하게 하라. 비디오나 음향 등 많은 요소가 추가되면 프레젠테이션을 제작하는 데 더 많은 시간과 비용이 든다.
(2) 발표를 할 때
⑥ 프레젠테이션 전에 연습하고, 연습하고, 또 연습하라. 프레젠테이션을 하면서 연습하는 것은 너무 늦는다. 프레젠테이션을 하기 전에 완전히 숙지하고 미리 질문을 예상해 놓으면 프레젠테이션을 할 때 편안할 것이다.
⑦ 프레젠테이션 장소에 일찍 도착해서 기술 담당자들과 함께 기술 관련한 부분을 면밀히 점검하라. 오디오와 비디오 그리고 그에 들어갈 소프트웨어와의 호환 가능 여부를 확인하라. 스크린 주변은 어둡게 하고 회의실 나머지는 최대한 밝도록 조명이 조정되는지 확인하라. 프레젠테이션 도중에 문제가 발생했을 경우 누구를 불러야 하는지 확인하라. 회의실에 전문가를 대기시키도록 요청하면 더욱 좋다.
⑧ 백업 자료를 준비하라. 예상치 못한 일이 발생하는 것을 막을 수 있을 만큼 프레젠테이션을 준비할 수는 없다.
⑨ 넘어가는 말이 길거나, 청중의 질문에 답하는 동안, 또는 토의를 시작할 때 검은 화면을 활용하라. 검은 화면을 사용하면 청중이 비주얼에 주의를 뺏기지 않고 당신에게 집중하게 할 수 있다.
⑩ 지금까지 말한 십계명 중 적어도 일곱 가지는 항상 지키려고 노력하라.
【 참고자료 】
가르 레이놀즈 저, 정순욱 외 1명 역(2011)「프레젠테이션 젠 (생각을 바꾸는 프레젠테이션 디자인)」에이콘출판
이추경 저(2010)「CEO를 감동시키는 발표력의 비밀」미래와경영
심재우(2008)「잭 웰치처럼 프레젠테이션 하라」서울: 더난출판
김현애(2007)「효과적인 프레젠테이션」서울: 신성출판사
조오현 외(2006)「자기 가치를 높이는 면접과 프레젠테이션 전략」서울: 건국대학교 출판부
진 젤라즈니 저, 안진환 역(2006)「맥킨지 발표의 기술」스마트비즈니스
도영태(2005)「프레젠테이션 요럴땐 요렇게」영진미디어
장용진(2002)「프레젠테이션의 모든 것」서울: 청림출판
페터 우르스 벤더 저, 강분석 역(2001)「성공을 약속하는 Power Presentation」서울: 사람과 책
이견실(2000)「광고 프레젠테이션」파주: 나남
황혜진,조계숙(1988)「효과적인 프레젠테이션에 관한 연구」비서학논총 제7권 1호
방유진(2012)「프레젠테이션 효능감이 사회적 유능성에 미치는 영향에 관한 기초연구」이화여자대학교 대학원 논문
김종준(2009)「프레젠테이션 교육 및 구성요소에 대한 직장인들의 인식조사」한양대학교 언론정보대학원 논문
이금심(2009)「프레젠테이션 프로그램 자격의 분석과 발전방향에 관한 연구」한남대학교 교육대학원 논문

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