원가관리 ) Cost Management에 실패한 프로젝트에서 공통적으로 또는 자주 나타나는 실패의 원인은 무엇이며, 이를 방지하기 위한 선제적인 해법은 무엇인가

소개글

원가관리 ) Cost Management에 실패한 프로젝트에서 공통적으로 또는 자주 나타나는 실패의 원인은 무엇이며, 이를 방지하기 위한 선제적인 해법은 무엇인가에 대한 보고서 자료입니다.

목차

● Cost Management 실패: 원인과 해법
● Cost Management에 실패한 프로젝트에서 공통적으로 또는 자주 나타나는 실패의 원인은 무엇이며, 이를 방지하기 위한 선제적인 해법은 무엇인가?
● Cost Management에 실패한 프로젝트란 예산의 초과 및 낭비가 발생한 프로젝트 또는 예산 준수에 실패한 프로젝트를 의미함.
● 시공사 관점이 아닌 발주자 관점에서의 Cost Management 실패를 다루어야 함.
● 선제적인 해법이란 “실패의 원인이 나타나는 것을 방지하기 위해 무엇을 해야 하는가” 라는 관점의 방안․대책․전략 등을 의미함.

본문내용

단계에서 주요점을 나의 견해에서 서술해보겠다. 첫째, 프로젝트의 자원을 계획하는 단계는 실제 작업이 시작되기 전에 수행된다. 시작하기 위해서는 작업분할구조를 준비할 필요가 있다. 각 하위 작업별로 필요한 인원, 완료하는 데 필요한 기술, 완료하기 위한 종류의 장비, 재료 등의 필요 유무에 대하여 생각해야 한다. 이를 결정할 때 과거의 데이터를 고려하는 것이 좋을 것이다. 만약 사용할 과거의 데이터가 부족하다면 여러 사람의 의견을 수렴해 결정하는 것이 나은 결과를 낼 수 있을 것이다. 또 프로젝트 시작 전에 행하는 단계이지만 항상 실제 상황을 고려해야 한다. 특정 지식이 필요하다면 해당 분야의 전문인을 자문으로 정하거나 직원에게 새로운 교육을 해야 한다. 이러한 것들은 비용 관리에 영향을 미칠 것이므로 중요하다.
두 번째 단계인 비용 추정은 프로젝트를 실행하는 데 필요한 자원과 관련된 비용을 수량화하는 과정이다. 비용 계산을 위해서는 많은 자료가 필요하므로 충분한 시간과 노력을 투자해야 할 것이다. 앞 단계에서 결정한 필요 자원에 대해 각 자원의 가격을 결정하여야 하고 자원들이 필요한 기간, 잠재적 위험 등에 대한 비용을 추정해야 한다. 이 단계가 가장 어렵고 복잡한 단계로 다가온다. 돈의 가치는 시간에 변함에 따라 변동하고 이를 예측하여 비용을 추정해야 하기 때문이다. 예상 비용과 실제 비용 간의 편차가 크면 프로젝트 성공률은 낮아질 수 밖에 없다. 비용 추정을 위한 추정 모델은 많이 있으므로 알맞은 모델을 선택하여 수행할 필요가 있다. 예를 들어 유사 프로젝트의 과거 데이터가 많다면 유사한 추정이 좋은 선택일 것이다.
세 번째로 비용 예산 책정 단계는 추정의 일부 과정으로 볼 수도 있을 것 같다. 예산에는 항상 예비비로써 예상치 못한 비용을 관리하기 위한 금액이 할당되어야 할 것이다. 예비비는 프로젝트를 수행하는 데 예상되는 시간에 따라 달라질 것이므로 기간 예상의 정확성이 선행되어야 할 것이다. 예산은 프로젝트 비용의 성과에 대해 계속하여 평가할 수 있는 기준선을 만들어 준다. 프로젝트에 조직이 자금을 전달할 때 예상되는 현금 흐름에 따라 움직이는 경우가 많으므로 예산은 반드시 확고하게 해야 한다.
마지막으로 비용 관리 과정에서의 통제는 비용 차이를 측정하고 예산을 변경하거나 프로젝트의 규모를 변경하는 등의 적절한 조치를 취해 비용 차이를 줄이는 것을 목표로 한다. 이는 프로젝트 내내 수행되는 지속성 있는 과정이다.
효과적인 cost management는 프로젝트를 후원하는 사람이 제시한 목표를 달성하기 위해 중요하다. 발주자는 시공사가 자신의 프로젝트를 수행할 능력이 있는지 이에 관한 프로세스가 잘 갖추어져 있는지 서로 간의 커뮤니케이션이 잘 이루어질 것인지에 대한 파악을 제대로 해야 한다. 무작정 본인의 의견을 받아줄 것만 강조할 것이 아니라 프로젝트 성공을 위해 알맞은 비용과 규모를 비교 분석하여 적당한 선에서 타협하는 것이 필요할 것이다.
6. 참고 문헌 및 자료
https://www.ecosys.net/knowledge/project-cost-management/
https://www.projectcontrolacademy.com/cost-management-mistakes/
Hemanta Doloi(2013). Cost Overruns and Failure in Project Management: Understanding the Roles of Key Stakeholders in Construction Projects. Journal of Construction Engineering and Management, 139(3):267-279

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