비서학과 비서업무 매뉴얼

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본문내용

얼 부록에 명시해 두었으니 참고하십시오.
★ 조의금 단자와 봉투의 예
★ 한글 2002 문서마당에 있는 부의 단자
護喪所入納
孝珍株式會社 謹呈
03年 5月 27日
一金 拾 萬 원
賻 儀
4. 조사 관련 용어설명
● 발상
발상은 사람이 운명한 후 외부에 초상(初喪)을 알리고 상례를 시작하는 의식을 말함
● 상제
망인(亡人)의 배우자와 직계비속은 상제가 된다.
상주는 장자가 되고 장자가 없을 때는 차자나 차손이 상주가 된다.
● 부고
부고는 사람의 죽음을 알리는 통지문
발인일시 및 장소, 장지(葬地), 상주 및 상제의 성명 등을 기재하여 호상이 상제의 친 척과 친지 등 에게 통지한다.
● 발인과 영결식
발인은 고인의 육신을 생전에 살던 집과 가족들로부터 장지로 운구하는 것을 말하는
것으로 운구하기 전에 영결식(발인제)를 지내는 것이 일반적인 예이다.
영결식은 상가의 뜰이나 집밖 공터 또는 장례식장, 교인일 경우에는 교회,성당에서 거 행.
Ⅶ. 경조사 업무 관련 한자
결혼식
(結婚式)
祝盛典 축성전 祝聖婚 축성혼 祝華婚 축화혼 祝結婚 축결혼 賀儀 하의
회갑연
(回甲宴)
祝儀 축의 祝禧筵 축희연 壽儀 수의 祝壽筵 축수연 祝回甲 축회갑
축하
(祝賀)
祝入選 축입선 祝當選 축당선 祝榮轉 축영전 祝發展 축발전 祝優勝 축우승
사례
(謝禮)
菲品 비품 薄謝 박사 薄禮 박례 微衷 미충 略禮 약례
초상
(初喪)
謹弔 근조 賻儀 부의 弔儀 조의 香囑代 향촉대
대소상
(大小喪)
奠儀 전의 香奠 향전 菲儀 비의 菲品 비품 薄儀 박의
Ⅷ. 경조사 규정
효진 주식회사 경조사규정
제1조(명칭): 본 규정은 (주) 효진 경조규정 (이하 규정)이다.
제2조(목적): 본 규정은 사원의 경조사시 이 사원일동의 이름으로 경조사에 축하 위로함에 있어 그 집행기준을 정한 것이다.
제3조(적용기준): 본 규정은 경조사 당사자가 직접 또는 상조회를 통해 본부 사무국에 '사전 연락'이 있는 경우에 한하여 적용한다.
제4조(지출원칙): 본 규정은 (주) 효진 의 재정상태를 감안하여 '최소의 경우, 최저의 금액 지출'을 원칙으로 한다.
제5조(집행방법): 본 규정의 경조사 사례별 집행방법은 다음과 같다.
① 사원 본인 결혼: 결혼식장에서의 합창 또는 중창으로 축하
② 사원 본인 사망: 조화 3단
③ 사원 및 배우자의 직계 존속 또는 비속의 사망: 조화 2단
④ 기타의 경우: 상사의 조언을 바탕으로 경조사위원회의 결정으로 사례별로 기준 을 정하여 집행.
제6조(개별부조): 사원은 가능하면 독자적 개별 부조 참여는 가능하면 자제하고 본 경조 규 정에 의한 집단적 경조사 부조에 참여한다.
제7조(사례집행기준 추가제정): 새로운 경조사례가 발생할 경우 경조위원회에서 집행기준을 정하여 경조부로 하여금 집행 하도록 하고 경조위원회는 그 집행기준을 즉시 본 규정에 삽입한다.
제8조(발효시기): 본 규정은 2001년 4월 1일 이후 발생 경조사부터 적용한다.
Ⅸ. 경조 전보이용
각종 경 조사에 직접 참석하지 못하는 경우에는 전보를 보낸다. 전보의 경우 는 전화나 한국통신 인터넷 전보 115 http://115.hanmir.com를 이용하여 저렴한 비용으로 보낼 수 있다.
★ 115 전보 사이트 화면캡처
Ⅹ. 선물 준비
다음의 사항에 주의하여 선물을 준비한다.
① 상대방의 연령, 취향, 주는 목적 등을 고려
② 교환이 가능하게 한다.
③ 공연티켓 등은 짝수로 준비한다.
④ 추석이나 설날 등의 시기를 미리 고려하여 택배를 이용한다.
⑤ 택배 이용 시 반드시 수령증이나 접수번호를 기재해 둔다.
. 금융 은행관련 업무
비서는 상사의 개인적인 은행 관련 업무를 맡아서 하는 경우가 많으므로 상사의 통장과 도장을 보관하고 있을 때에는 분실하기 않도록 유의하여야 한다. 따라서 은행 업무와 관련된 제반 은행 서비스와 업무를 평소에 잘 알아두어야 하고, 또한 새로운 서비스가 생겨나면 이를 적극적으로 활용함으로써 신속한 업무처리를 도모하도록 한다.
일반적으로 시중은행은 대부분이 PC뱅킹이나 홈뱅킹, 텔레뱅킹 시스템을 운영하고 있으므로 전화나 컴퓨터를 이용한 계좌조회, 타행간 이체나 결제를 사무실에서 손쉽게 이용할 수 있으며, 매달 정기적으로 지출되는 돈은 자동 이체를 신청하여 자동으로 지급되도록 한다.
. 기타 업무
상사의 집무실 관리
집무실 환경이 좋고 나쁜 것은 사무 능률에 대단한 영향을 주게 되고 상사의 집무실이나 응접실의 정리 상태는 내방객들의 방문 기업에 대한 이미지에 영향을 미친다는 것을 고려하여 비서는 환경정리나 미화에도 세심한 신경을 써야 한다.
1. 책상 위는 항상 가지런히 정돈한다.
2. 휴지통이나 재떨이의 청결 상태를 확인한다.
3. 달력이나 일력이 바른 날짜에 펼쳐져 있는가를 확인한다.
4. 시계는 정확한가를 확인한다.
5. 사무실 집기나 전화기의 청결상태를 확인한다.
6. 액자는 삐뚤어지거나 꽃은 시들지 않았는가를 확인한다.
7. 신문과 잡지는 최근의 것으로 잘 정리되어 있는지 확인한다.
1. 상사의 집무실 관리
2. 사무용품 비품의 관리
비서는 상사의 집무실이나 접견실의 비품을 관리하기 위하여 다음과 같은 점에 유의하여야 한다.
① 기구나 비품들은 대장을 작성하여 빠짐없이 구입한 날짜나 수리한 경과내용을 잘 알 수 있도록 기록
② 기구나 부품이 더러워지거나 고장이 나면 즉시 관계 부서에 연락하여 수리 또는 교환 ③ 캐비닛이나 파일 보관실, 사무실의 열쇠를 철저하게 관리하고 도난 방지나 보안점검에 유의
④ 실내 청소와 비품 손질을 철저히 하고 탕비실과 응접 도구를 항상 청결하게 유지 보관
⑤ 화재 예방에 유의하고 소화기나 비상 전화의 취급 방법, 비상구 등을 표시해 두고 비상시에 휴대할 서류를 정리
3. 사무용품의 구입
(주) 효진 에서는 사무용품을 구입하는데 있어 인터넷을 이용하여 저렴한 가격에 하고 있으니 참고하시고 하이퍼 링크 해놓았으니 이용하시기 바랍니다.
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