엑셀 함수식과 사용법에 대하여

목차

1. 수식의 연산 순서
2. 연산자의 종류
3. 수식의 사용
4. 수식 사용과 관련된 기본 사항
5. 수식 및 함수 사용 시 문제 해결
6. 오류값 메시지의 종류
7. 함수의 종류
8. 자주 사용하는 함수
9. 차트
10. 시나리오
11. 필터
12. 목표값 찾기와 해찾기

본문내용

자를 대문자로, 나머지는 소문자로 구한다
=PROPER(텍스트)
TEXT
값(수)을 지정한 표시 형식의 텍스트로 구한다
=TEXT(값, 표시형식)
* 표시형식은 “ ”로 둘러싸임
TRIM
텍스트이 양 끝 공백을 없앤다
=TRIM(텍스트)
VALUE
텍스트를 수로 바꾼다
=VALUE(텍스트)
찾기와 참조함수
VLOOKUP
배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 구한다
=VLOOKUP(조견표에서 찾을 값, 배열(조견표)범위, 열번호)
HLOOKUP
배열의 첫 행에서 값을 검색하여, 지정한 행의 같은 열에서 데이터를 구한다
=HLOOKUP(조견표에서 찾을 값, 배열(조견표)범위, 행번호)
CHOOSE
인수 중에서 지정된 위치의 값을 구한다
=CHOOSE(인수의 위치, 인수범위)
* 인수의 위치는 1,2,3,...의 자연수라야 함
INDEX
행과 열 번호를 색인으로 선택한 범위의 요소값을 나타낸다
=INDEX(배열(조견표)범위, 행번호, 열번호)
HYPERLINK
네트워크 서버, 인트라넷, 인터넷 상에 저장된 문서를 액세스하는 바로 가기 키나 이동 기능을 만든다
=HYPERLINK(OPEN할 파일의 이름과 경로, 셀에 표시될 수나 문자)
OFFSET
지정한 행 또는 열 수만큼 떨어진 곳에 있는 특정 높이와 너비의 참조 영역을 표시한다
=OFFSET(참조영역,행수,열수,높이,너비)
* OFFSET(C3,2,3,1,1) = F5
* OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3) = C2:E4
차트
: 차트는 시각적으로 눈에 잘 띄며, 데이터의 추세, 유형을 살피거나 비교할 수 있다.
차트용 데이터를 워크시트에 입력한다
입력한 데이터를 선택하고 차트 마법사를 사용하여 각 단계에서 차트 종류와 다양한 차트 옵션을 선택한다
1단계 : 차트 종류
영역형 : 시간 경과에 따른 변화량을 강조한다. 그린 값의 합계를 표시함으로써 영역 차트는 전체와 부분간의 관계도 보여준다
세로 막대형 : 세로 막대형 차트는 일정 기간의 데이터 변화를 보여주고 각 항목들을 비교합니다. 범주는 수평으로 구성되며 값은 수직으로 구성되어 시간에 따른 변화를 강조할 수 있다.
가로 막대형 : 가로 막대형 차트는 개별 항목들을 비교합니다. 범주는 수직으로 구성되고 값은 수평으로 구성되어, 비교하는 값들을 강조하며 시간은 강조하지 않습니다.
꺾은선형 : 꺾은선형 차트는 일정한 기간의 데이터 추세를 나타낸다.
원형 : 원형 차트는 데이터 계열을 구성하는 항목을 항목 합계에 대한 크기 비율로 표시한다. 데이터 계열은 항상 하나. 그러므로 중요한 요소를 강조할 때 유용하다
작은 조각이 눈에 띄게 하려면 작은 조각들을 한 항목으로 모아 기본 차트 옆에 가로 막대형 차트나 더 작은 원형 차트로 나눠서 표시한다.
도넛형 : 원형 차트처럼 도넛형 차트는 전체에 대한 부분의 관계를 보여주지만 하나 이상의 데이터 계열을 포함할 수 있
다. 도넛형 차트의 각 원은 하나의 데이터 계열을 나타낸다
주식형 : 고가-저가-종가 차트는 주식 가격을 나타내는데 사용한다. 온도 변화와 같은 과학 데이터를 나타내는데 사용되기도 한다. 주식 차트를 만들려면 데이터를 정확한 순서로 구성해야 한다.
거래량을 측정하는 주식형 차트에는 두 개의 값 축이 있다. 하나는 거래량을 측정하는 열에 대한 것이고 다른 하나는
주식 가격을 나타낸다. 고가-저가-종가 차트나 시가-고가-저가-종가 차트의 거래량을 포함할 수 있다.
분산형 : 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여 주고 주로 과학 데이터에 사용됩니다.
거품형 : 거품형 차트는 xy(분산형) 차트의 한 종류이다
방사형 : 방사형 차트는 많은 데이터 계열의 집계 값을 비교한다.
표면형 : 표면형 차트는 두 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 유용합니다. 지형 지도에서 색과 무늬는 같은 값 범위에 있는 지역들을 나타냅니다.
이중 값 축은 서로 다른 데이터 계열의 평균 값이 차이가 많이 날 때나, 다른 유형의 데이터를 한 차트에 그릴 때 유용
2단계 : 데이터 범위
Microsoft Excel에서 차트를 만들 때 강조할 데이터 부분을 결정할 수 있다.
기본적으로 Excel에서는 열 수나 행 수 중 작은 것을 데이터 계열로 그린다.
기본적으로 Microsoft Excel에서는 범주와 값을 워크시트에 나타나는 순서대로 그린다. 다른 순서로 그리고 싶을 경우에는 순서를 반대로 할 수도 있다.
3단계 : 차트 옵션
4단계 : 차트 위치
시나리오
: 시나리오 기능을 사용하면 수식에서 32개까지 변수의 변화를 사용할 수 있고, 결과를 시나리오 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 작성할 수 있다.
※ 예문
기초 자료 입력
“최고”, “최저”, “보합” 이라는 명칭으로 시나리오를 작성.
②
①
④
③
⑤
⑥
필터
필터링 방법
AND, OR를 이용하여 필터하기
수식을 이용하여 필터하기
필터링 대상 필드를 제한 할 수 있음
필터시 참고사항
한 필드에 여러 개의 조건을 동시에 지정할 수 있음
서로 다른 필드 조건을 AND로 연결하려면 동일한 행에, OR로 연결하려면 다른 행에 입력
수식을 조건으로 할 때는 찾을 조건을 수식이 있는 셀과 바로 그 위 셀을 포함하여 지정
수식의 결과값은 논리값이어야 한다(True나 False)
목표값 찾기와 해찾기
목표값 찾기
; 한 수식의 원하는 결과는 알고 있지만 수식에서 그 결과를 계산하기 위해 필요한 입력 값은 모르는 경우 목표값 찾기 기능을 사용할 수 있다. 목표값을 찾을 때, Microsoft Excel에서는 특정 셀을 참조하는 수식이 원하는 값을 계산할 때까지 이 셀의 값을 변경한다.
예를 들면, 목표값 찾기를 사용하여 B4의 저당 지불금이 \900,000이 될 때까지 B3의 이자율을 변경한다.
해 찾기
; 수식에 사용된 하나 이상의 값을 변경하거나 이 셀의 값에 대해 여러 제한이 있는 경우, 결과 값도 결정할 수 있다. 해 찾기는 사용자가 지정한 셀의 값을 조절하여 수식에서 원하는 결과를 얻는다.
예를 들면, 해 찾기를 사용하여 총 광고 예산(셀 F5)을 \40,000으로 제한하면서 각 분기의 광고 예산(셀 B5:E5)을 변경하여 셀 F7의 이익을 최대화한다.

키워드

엑셀,   시나리오,   함수,   함수식,   excel,   엘셀함수