목차
제8장. 자금운용과 회계
제7장. 자금조달과 회계
6장. 회계정보와 재무보고서
5장. 회계정보의 산출기준과 회계감사
4장. 회계정보시스템이란 무엇인가
제7장. 자금조달과 회계
6장. 회계정보와 재무보고서
5장. 회계정보의 산출기준과 회계감사
4장. 회계정보시스템이란 무엇인가
본문내용
하는 경우 시스템 구축 및 운영방식,
기록의 매체나 방식, 기록의 절차 등의 문제
<그림 4-1>회계기능과 회계정보시스템
전산회계: 컴퓨터로 정보를 처리하는 회계정보시스템
시스템(system): 서로 연결된 구성요소 들이 공동의 목적을 수행하기 위하여 결합된 하나의 조직적인 체계
▶정보시스템: 정보를 받아서 이를 처리하고 저장하며 결과를 산출하는 과정으로 이루어진 체계
<그림 4-2> 정보시스템
▶회계정보시스템은 회계정보를 대상으로 하는 시스템이므로 기업뿐만 아니라 개인이나 단체, 국가 등 재산의 변동을 기록하고 보고하여야 할 필요가 있는 경제주체는 모두 갖추어야 함
재무회계시스템
원가 및 관리회계시스템
세무회계시스템
2. 수작업시스템
수작업시스템에서는 분개장 또는 전표와 원장을 어떻게 구성하며, 누가 기록을 담당하느냐 하는 것이 중요
▶분개장(journal): 거래를 발생한 순서대로 차변과 대변으로 구분하여 기록하는 장부
<표 4-1> 분개장의 예
일자
적요
원면
차변
대변
20Ⅹ4년 3월 5일
(매출채권)
121
5,000,000
(매출)
610
5,000,000
종로회사에서 A상품 500개 판매
▶전표: 거래에 관한 기본 자료를 적어 놓은 쪽
<표 4-2> 전표의 예
전표번호3091
일자 : 20Ⅹ4년 3월 5일
계정
코드번호
차변
대변
감사
매출채권
121
5,000,000
5,000,000
매출
610
승인
종로회사에서 A상품을 500개 판매함
작성
▶계정(account): 기업의 자산, 부채 및 자본의 변동을 기록하는 저장장소
▶원장(ledger): 계정이 체계적으로 엮어져 있는 장부
<표 4-3> 매출채권계정의 예
매출채권계정
번호 121
일 자
종로회사서 A상품 500개 판매
참조
차변
대 변
잔액
3월 5일
3091
5,000,000
5,000,000
3. 컴퓨터시스템
◆ 컴퓨터시스템에서는 각종 장부 대신에 컴퓨터가 기록하는 파일(file)이나 데이터베이스(database)를 이용하여 거래를 기록하고 처리
▶파일: 각각의 기록을 모은 것
<표 4-4> 월급파일
성명
주민등록번호
월급
결혼
성별
부양가족
근무부서
기타
김갑수
781128-1234567
1,000,000
미혼
남자
1
총무부
이근형
723211-3569874
1,400,000
결혼
남자
2
인사부
▶데이터베이스: 각각의 파일 대신에 상호 관련되는 자료를 집중화시켜서 체계적으로 관리하는 것
<그림 4-3> 판매 데이터베이스의 구성
제품의 재고에 관한 기록과 고객에 대한 기록을 통합하여 판매 데이터베이스 구성
원시서류에 의해서 자료를 입력하면 거래파일(분개장)이 작성되고 이에 의해서 마스터파일(원장)을 갱신
컴퓨터시스템의 장점
▶수작업시스템에 비해서 자료처리가 신속하고 정확하다.
▶자료를 다양한 방법으로 종합하거나 분류하여 경영자 및 이해관계자의 의사결정에 필요한 정보를 제공
제2절. 회계정보시스템의 선택과 운영
1. 시스템의 정보제공 범위
회계정보시스템 구축운영시 고려사항
▶기업의 규모
▶경영자에 대한 정보제공의 종류
▶정보제공의 범위
판매시점관리시스템(POS: point of sale systems): 전자식 금전등록기 기능을 하는 단말기를 이용하여 판매시점에서 모든 정보가 컴퓨터로 입력되어 처리되도록 하는 온라인시스템
2. 서류양식
종류가 간단하면서도 쉽게 작성이 가능하고 항목의 순서가 논리적이 되도록 해야 한다.
3. 원시서류자동화
원시서류자동화: 인쇄된 숫자나 문자를 컴퓨터가 바로 읽고 입력하도록 하는 것.
▶자료입력 과정의 오류를 최소화할 수 있음
▶작업의 신속화
▶예> 자기앞수표 OMR카드 바코드를 이용한 POS시스템
전자자료교환(EDI: electronic data interchange)시스템:기업 간 컴퓨터망을 통하여 직접 정보를 주고받는 것
4. 계정체계 및 코드
계정체계의 중요성
▶정보의 효율적인 처리
▶기업의 재산을 효과적으로 관리
총괄계정(control accounts)
▶종류별로 분류하여 알기 쉽고 단순한 계정을 사용
▶계정번호를 부여하여 쉽게 계정을 찾을 수 있도록 설계
<표 4-5> 계정과목표의 예
유동자산:
유동부채:
101
은행예금
310
외상매입금
102
소액현금
320
지급어음
110
재고자산
고정부채:
120
매출채권
400
사채
150
소모품
자본:
160
선급비용
500
자본금
고정자산:
510
잉여금
201
토지
수익:
210
집기비품
610
매출
220
공장
620
기타수익
투자자산:
비용:
260
투자유가증권
650
매출원가
660
판매관리비
670
지급이자
보조계정(subsidiary accounts)
▶각 기업의 특성과 필요에 따라 거래량이 많은 계정에 대하여 보조계정 설정
ㆍ매출채권계정: 판매처별 ㆍ재고자산계정: 자산종류별 ㆍ매입채무계정: 구입처별
ㆍ차입금계정: 채권자별 ㆍ고정자산계정: 자산종류별
코드: 전체를 각 부분으로 나눈 후 각 부분을 식별하기 쉽도록 문자나 숫자 또는 기호를 붙이는 것
▶특정 체계를 갖는 코드를 부여함으로써 자료의 분류, 검색, 종합 등의 작업 용이
도서분류 체계 강의실이나 아파트 건물의 층수 및 호수 바코드
▶경영관리를 위해 다른 코드와 연계되도록 설계
<표 4-6> 경영관리를 위한 코드체계
자리수
자리수의 의미
코드와 계정과목번호를 이용한 예
1 3
지역이나 부서
113: 서울동부본부의 코드
4 6
총괄계정
120: 매출채권의 계정과목 번호
7 - 8
보조계정
58 : 종로상회의 코드
코드 113-120-58: 서울동부본부의 매출채권으로서 종로상회로부터 받을 돈을 기록하는 곳
5. 세금신고 및 경영관리를 위한 정보처리
▶ 부가가치세, 소득세, 법인세 신고
▶ 예산 편성, 자금관리에 사용
6. 인터넷과 회계정보시스템
인터넷과 회계정보시스템
▶인터넷을 이용한 인트라넷을 구축하여 적은 비용으로 회계정보시스템을 운영
전자상거래와 회계정보시스템
▶전자상거래(electronic commerce): 인터넷이나 컴퓨터 통신망에 상품에 대한 정보와 구매절차, 대금지불수단 등을 갖추어 놓고 소비자가 자신의 컴퓨터로 바로 상품을 구입할 수 있도록 한 시스템
▶전자상거래 관련 데이터베이스와 회계정보시스템을 상호연관되도록 구축
기록의 매체나 방식, 기록의 절차 등의 문제
<그림 4-1>회계기능과 회계정보시스템
전산회계: 컴퓨터로 정보를 처리하는 회계정보시스템
시스템(system): 서로 연결된 구성요소 들이 공동의 목적을 수행하기 위하여 결합된 하나의 조직적인 체계
▶정보시스템: 정보를 받아서 이를 처리하고 저장하며 결과를 산출하는 과정으로 이루어진 체계
<그림 4-2> 정보시스템
▶회계정보시스템은 회계정보를 대상으로 하는 시스템이므로 기업뿐만 아니라 개인이나 단체, 국가 등 재산의 변동을 기록하고 보고하여야 할 필요가 있는 경제주체는 모두 갖추어야 함
재무회계시스템
원가 및 관리회계시스템
세무회계시스템
2. 수작업시스템
수작업시스템에서는 분개장 또는 전표와 원장을 어떻게 구성하며, 누가 기록을 담당하느냐 하는 것이 중요
▶분개장(journal): 거래를 발생한 순서대로 차변과 대변으로 구분하여 기록하는 장부
<표 4-1> 분개장의 예
일자
적요
원면
차변
대변
20Ⅹ4년 3월 5일
(매출채권)
121
5,000,000
(매출)
610
5,000,000
종로회사에서 A상품 500개 판매
▶전표: 거래에 관한 기본 자료를 적어 놓은 쪽
<표 4-2> 전표의 예
전표번호3091
일자 : 20Ⅹ4년 3월 5일
계정
코드번호
차변
대변
감사
매출채권
121
5,000,000
5,000,000
매출
610
승인
종로회사에서 A상품을 500개 판매함
작성
▶계정(account): 기업의 자산, 부채 및 자본의 변동을 기록하는 저장장소
▶원장(ledger): 계정이 체계적으로 엮어져 있는 장부
<표 4-3> 매출채권계정의 예
매출채권계정
번호 121
일 자
종로회사서 A상품 500개 판매
참조
차변
대 변
잔액
3월 5일
3091
5,000,000
5,000,000
3. 컴퓨터시스템
◆ 컴퓨터시스템에서는 각종 장부 대신에 컴퓨터가 기록하는 파일(file)이나 데이터베이스(database)를 이용하여 거래를 기록하고 처리
▶파일: 각각의 기록을 모은 것
<표 4-4> 월급파일
성명
주민등록번호
월급
결혼
성별
부양가족
근무부서
기타
김갑수
781128-1234567
1,000,000
미혼
남자
1
총무부
이근형
723211-3569874
1,400,000
결혼
남자
2
인사부
▶데이터베이스: 각각의 파일 대신에 상호 관련되는 자료를 집중화시켜서 체계적으로 관리하는 것
<그림 4-3> 판매 데이터베이스의 구성
제품의 재고에 관한 기록과 고객에 대한 기록을 통합하여 판매 데이터베이스 구성
원시서류에 의해서 자료를 입력하면 거래파일(분개장)이 작성되고 이에 의해서 마스터파일(원장)을 갱신
컴퓨터시스템의 장점
▶수작업시스템에 비해서 자료처리가 신속하고 정확하다.
▶자료를 다양한 방법으로 종합하거나 분류하여 경영자 및 이해관계자의 의사결정에 필요한 정보를 제공
제2절. 회계정보시스템의 선택과 운영
1. 시스템의 정보제공 범위
회계정보시스템 구축운영시 고려사항
▶기업의 규모
▶경영자에 대한 정보제공의 종류
▶정보제공의 범위
판매시점관리시스템(POS: point of sale systems): 전자식 금전등록기 기능을 하는 단말기를 이용하여 판매시점에서 모든 정보가 컴퓨터로 입력되어 처리되도록 하는 온라인시스템
2. 서류양식
종류가 간단하면서도 쉽게 작성이 가능하고 항목의 순서가 논리적이 되도록 해야 한다.
3. 원시서류자동화
원시서류자동화: 인쇄된 숫자나 문자를 컴퓨터가 바로 읽고 입력하도록 하는 것.
▶자료입력 과정의 오류를 최소화할 수 있음
▶작업의 신속화
▶예> 자기앞수표 OMR카드 바코드를 이용한 POS시스템
전자자료교환(EDI: electronic data interchange)시스템:기업 간 컴퓨터망을 통하여 직접 정보를 주고받는 것
4. 계정체계 및 코드
계정체계의 중요성
▶정보의 효율적인 처리
▶기업의 재산을 효과적으로 관리
총괄계정(control accounts)
▶종류별로 분류하여 알기 쉽고 단순한 계정을 사용
▶계정번호를 부여하여 쉽게 계정을 찾을 수 있도록 설계
<표 4-5> 계정과목표의 예
유동자산:
유동부채:
101
은행예금
310
외상매입금
102
소액현금
320
지급어음
110
재고자산
고정부채:
120
매출채권
400
사채
150
소모품
자본:
160
선급비용
500
자본금
고정자산:
510
잉여금
201
토지
수익:
210
집기비품
610
매출
220
공장
620
기타수익
투자자산:
비용:
260
투자유가증권
650
매출원가
660
판매관리비
670
지급이자
보조계정(subsidiary accounts)
▶각 기업의 특성과 필요에 따라 거래량이 많은 계정에 대하여 보조계정 설정
ㆍ매출채권계정: 판매처별 ㆍ재고자산계정: 자산종류별 ㆍ매입채무계정: 구입처별
ㆍ차입금계정: 채권자별 ㆍ고정자산계정: 자산종류별
코드: 전체를 각 부분으로 나눈 후 각 부분을 식별하기 쉽도록 문자나 숫자 또는 기호를 붙이는 것
▶특정 체계를 갖는 코드를 부여함으로써 자료의 분류, 검색, 종합 등의 작업 용이
도서분류 체계 강의실이나 아파트 건물의 층수 및 호수 바코드
▶경영관리를 위해 다른 코드와 연계되도록 설계
<표 4-6> 경영관리를 위한 코드체계
자리수
자리수의 의미
코드와 계정과목번호를 이용한 예
1 3
지역이나 부서
113: 서울동부본부의 코드
4 6
총괄계정
120: 매출채권의 계정과목 번호
7 - 8
보조계정
58 : 종로상회의 코드
코드 113-120-58: 서울동부본부의 매출채권으로서 종로상회로부터 받을 돈을 기록하는 곳
5. 세금신고 및 경영관리를 위한 정보처리
▶ 부가가치세, 소득세, 법인세 신고
▶ 예산 편성, 자금관리에 사용
6. 인터넷과 회계정보시스템
인터넷과 회계정보시스템
▶인터넷을 이용한 인트라넷을 구축하여 적은 비용으로 회계정보시스템을 운영
전자상거래와 회계정보시스템
▶전자상거래(electronic commerce): 인터넷이나 컴퓨터 통신망에 상품에 대한 정보와 구매절차, 대금지불수단 등을 갖추어 놓고 소비자가 자신의 컴퓨터로 바로 상품을 구입할 수 있도록 한 시스템
▶전자상거래 관련 데이터베이스와 회계정보시스템을 상호연관되도록 구축
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