전자기록의 장기보존전략 개념과 방향 연구

목차

1. 머리말

2. 전자기록의 특성과 보존
- 2.1 전자기록의 의미
- 2.2 전자기록의 특징
- 2.3 전자기록의 보존

3. 전자기록의 장기보존전략
- 3.1 전자기록 보존의 기본요건
- 3.2 장기보존전략의 목적
- 3.2 장기보존전략의 방법
- 3.3 장기보존전략의 방향

4. 맺음말

본문내용

이션, XML은 각각 장점과 단점이 있다.
하지만 그 중에서도 가장 주목되는 점은 마이그레이션과 XML이라고 할 것이다. 에뮬레이션의 경우 이해성이라는 측면에서 생산당시의 가상현실을 보여준다는 의미에서 의의가 있다고 하겠으나 세대 간의 이동에 과거 기록이 생산된 배경 및 기록의 구조가 뜻하는 의미를 추가적으로 알려줄 수 있어야 한다. 그리고 수많은 소프트웨어 에뮬레이터를 개발해야 하며 독점적인 상업적 포맷을 제외시킬 경우의 기록 보존을 위태롭게 한다는 사실 역시도 극복해야 한다.
XML은 마이그레이션 전략의 한 방법으로 볼 수 있으나 이는 구조화된 인캡슐레이션을 통한 방법으로서 새로운 대안으로 평가할 수 있다. 특히, 전자기록 보존의 핵심인 보존메타데이터 생성시 이를 기록과 함께 묶어줌으로써 객체의 안정성을 보호할 수 있다는 것은 장기보존전략으로써 큰 장점이라고 보여진다. 마이그레이션 역시 저장매체나 하드웨어의 노후 문제를 해결할 수 있는 측면으로 XML과 함께 병행하여 실시되어야 할 것이다. 그렇지만 특정 포맷의 경우 마이그레이션 가져오는 손실의 문제를 해결하기 위한 에뮬레이션 기법 역시 전자기록의 장기보존전략으로써 특수성이라는 측면에서 지속적인 연구가 이루어져야 할 것이며 이러한 세 가지 전략들의 적절한 조합을 통해 장기보존전략의 경험을 축적해 나아가야 할 것이다.
4. 맺음말
지난 날 소위 전통적인 방식의 보존은 종이기록물에 주로 해당하는 것으로 기록물 수록매체의 보호라는 측면으로 이해되고 진행되었다. 하지만 컴퓨터라고 하는 전자적 장치가 보급되고 모두가 상용하는 가운데 이러한 종이기록은 출력이 아닌 전자적 관리방식으로의 보존이라는 측면으로 보존의 개념이 변화하였다고 할 수 있다.
종이기록의 보존의 대안 복본을 만들거나 복사라고 한다면 전자기록에 있어서는 그 진본성을 유지하는 것이 핵심이라고 할 수 있다. 이는 최초의 원본 전자기록이 메타데이터라고 하는 관리기준과 함께 엮여 그 이력을 유지하며 변화할 수 있으되 진본임을 증명할 수 있다면 진본원본의 판정을 받을 수 있으며 이를 보존하는 것이 원본을 보존하는 것으로 인식되게 되었다.
이러한 과정에서 전자기록의 장기적인 보존방안, 전략이라는 측면이 기록관리의 주요 이슈로 다뤄지고 있으며 이에 전자기록의 의미와 함께 그 전략들에 대해서 살펴보았다.
전자기록은 오늘날의 다변화되고 개성이 강한 우리들의 사회와 유사하다고 할 수 있다. 공·사기관, 개인, 소수 커뮤니티 등 다양한 개인과 단체에서 생산되는 기록들은 나름의 출처와 질서를 가지고 어느 기간 이상동안 보존되고 있다. 이들 중 오랫동안 남겨야할 기록이라는 평가를 받은 기록들에 대해서는 특별한 보호조치를 통하여 안정적인 보존전략이 수립되어야 하며 이를 위해 국내외 기록보존 전문기관 및 단체에서 활발한 연구성과를 거두고 있다.
본 소논문에서는 이러한 전자기록의 장기적인 보존의 방법과 그 향후 방향이라는 주제로 임하였고 이에 대해 고심하였다.
전자기록의 장기적 보존(long-term)이라는 측면은 오늘날 최소 10년 이상 보존되을 통해 활용성, 접근성, 이해성을 보장할 수 있어야 함을 의미한다. 즉, 상호소급적이어야 하며 상호운영성을 통한 기록간의 교류를 이룰 수 있어야 한다는 것으로 그 의의를 가진다. 하지만 이를 위해서는 너무나 많은 노력과 시간을 필요로 한다.
특히 우리사회와 같이 빠르고 정확한 디지털 기계에 쉽게 적응하는 시민들의 정서가 강한 나라에서는 장기보존전략으로 마이그레이션의 방법은 가장 흡수하기 쉬운 전략으로 받아들여질 것이라고 생각된다.
이번 소논문을 작성하며 그 한계는 각 장기보존전략의 개념을 설명하고 이에 대한 충분한 숙지를 통하여 전략의 방향성을 검증하고 하였으나 많이 미진하고 부족한 측면이라고 여겨진다. 또한 다양한 전자기록에 대한 유형별 장기보존전략에 대해 어느 정도 소개를 하고 싶은 욕심이 있었으나 이 부분 역시 텍스트 중심의 전자기록 장기보존전략이라는 측면으로 기울어져 있어 추후에도 계속적인 보완이 녹아들어가야 할 것으로 보인다.
전자기록의 장기보존을 위한 전략들은 지속적인 논의와 함께 본문에서와 같이 상호 보완적인 측면에서 서로간의 장점을 흡수하고 단점을 최소화하는 방향에서 수립될 것이며 이러한 과정에서의 철저한 문서화를 통하여 한 단계 발전된 전략 개발의 밑거름이 될 수 있을 것이다.
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전자기록,   전자기록관리,   전자기록물,   전자기록물 관리체계,   공공기록물