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소개글

[예술작품 전산화][대학도서관 전산화][병무행정 전산화][학교보건업무 전산화][후원관리 전산화]예술작품의 전산화, 대학도서관의 전산화, 병무행정의 전산화, 학교보건업무의 전산화, 후원관리의 전산화 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 예술작품의 전산화
1. CDWA의 이용대상과 이용목적
1) 매핑(mapping)
2) 기획(planning)
3) 평가(evaluation)
2. 포맷 이슈(Format Issues)
1) Categories의 목적, 의도
2) Categories의 범주
3) 구성

Ⅲ. 대학도서관의 전산화
1. 입력용지(input Worksheet)
2. 마스터화일의 작성
3. 목록의 생산
4. 주문 및 구독갱신
5. 체크인과 클레임
6. 제본 준비

Ⅳ. 병무행정의 전산화
1. 개요
2. 병무행정 전산화 추진배경
3. 전산화 추진내역

Ⅴ. 학교보건업무의 전산화
1. 교육정보화
2. 학교보건업무와 전산화
3. 대상자 간호의 정보화에 영향을 주는 요인

Ⅵ. 후원관리의 전산화
1. 개요
2. 후원관리의 필요성
3. 전산화의 조건 및 필요성

Ⅶ. 결론

참고문헌

본문내용

의 작성
마스터화일은 도서관에 소장된 모든 연속간행물에 관한 기본적인 식별데이터와 통계데이타 또는 역사적데이타를 포함하는 데이터 레코드로 구성되는 기본화일로서 최신정보를 유지하기 위해 통상 갱신화일(transaction file)에 의해 계속 갱신되어야 한다.
연속간행물 목록데이타 파일을 우선 작성한 후, 최종 담당자의 검토를 거쳐 데이터를 입력한다. 입력된 데이터는 레코드 단위로 출력하여 입력용지(Worksheet)와 비교하여 교정토록 한다. On-line교정일 경우 교정이 필요한 레코드를 식별번호로 검색하여 CTR로 Display시켜서 직접 잘못된 부분을 교정하고, 완료된 레코드를 다시 제자리에 기억시킬 수 있는 프로그램을 활용하여 처리할 수 있다. 신규 입수 연속간행물은 관리데이타 파일이 먼저 제작되므로 그 표제의 첫 호를 받은 후 관리데이타 파일에서 사용했던 서지적 데이터를 목록대이터 파일에 옮겨서 새로운 목록레코드를 제작, 삽입한다. 지명이 변경되었을 경우는 새로운 목록레코드를 만들어 파일에 추가시키며, 소장목록의 출력물에도 보라 참조(See reference)를 첨가해야 한다.
관리데이타 파일의 구성은 일종의 소급전환으로서 목록화일이 우선적으로 제작되고, 그 후에 목록레코드 중에서 관리에 필요한 서지적 데이터를 자동으로 옮겨, 반복되는 key-in작업이 없도록 하며, 관리를 위한 데이터의 입력용지를 작성 입력하여 옮겨온 서지데이터와 함께 관리레코드를 이루도록 한다. 이들 데이터 파일의 교정작업도 On-line으로 가능하도록 한다.
3. 목록의 생산
입력된 데이터를 간단히 편집하여 출력하는 것으로 목록레코드의 데이터 요소인 지명, 구지명, 출판년, 제어번호, 간행빈도, 소장처, 출판지, 출판사, 권호 등을 활용하여 연속간행물의 소장사항을 포함한 소장목록(대개는 지명리스트와 주제별리스트)과 기타목록(국가별, 언어별, 구입·교환·기증별목록 등)을 생산하여 검색도구로서의 목록 기능을 극대화시킨다.
목록 작성은 계속적으로 최신성을 유지하는 작업이 수반되어야 하며, 연속간행물 목록화일이 완전하게 On-line으로 검색, 갱신이 가능하게 된다며 리스트를 반년간으로 제본, 발해, 배포하여 이용의 확대를 도모할 수 있다.
4. 주문 및 구독갱신
주문과 갱신을 전산화한 시스템에서는 각 관리데이타 파일에서 $b구독생신 신호일을 사용하여 그 데이터에 해당되는 지명의 리스트를 주기적으로 출력한다. 이 리스트에 기록되는 데이터는 지명, 주문번호, 제어번호, 구독상태, 구독기간, 구독만기일, 가격, 대행사 등이다.
해당 연속간행물은 구독 여부를 재심사하여 구독을 계속할 경우는 관리번호로 검색하여 필드를 갱신하고 대행사에나 출판사에서 갱신을 위한 Invoice를 보냈을 경우도 이에 준한다. 다만 후자의 경우 가격과 구독이 시작되는 날짜, 또는 새로 시작되는 권호수를 반드시 확인하여 한 두 개의 호(issue)가 빠지는 일이 없도록 정확히 처리한다.
반대로 구독을 중단하거나 폐간된 경우는 $a를 갱신하고 장래의 재구독이나 History를 위해 M/T에 옮겨서 보관 또는 관리레코드 전체를 삭제한다.
5. 체크인과 클레임
전산화가 가장 어렵고 복잡한 하부시스템으로 보통 마지막에 수행된다. $d와 데이터를 사용하여 체크인되어야 하는 리스트를 일주일 간격으로 출력한다. 데이터 요소는 지명, 주문번호, 제어번호, 권호수, 출판일, 간행빈도이다. 즉, 이 리스트로 일주일 동안 받은 연속간행물을 체크인(Check-in)한다.
리스트에는 있으나 입수되지 않은 연속간행물은 검색하여 데이터와 소장사항 그리고 그 외에 해당되는 필드를 확인한 후에 클레임되어야 한다고 생각되는 연속간행물은 필드를 갱신하고 결호요청서를 출력한다.
결호요청서는 주문양식과 같으나 송장지불 날짜, 권호수, 독촉날짜, 독촉메시지를 포함한다. 입수된 연속간행물이 리스트에 없는 경우, 해당 표제를 검색하여 확인하고 필드를 갱신한다. 결호요청서를 보낸 표제를 도서관 정책에 따라 주기적으로 출력하며, 데이터 요소는 지명, 주문번호, 제어번호, 독촉일자, 대행사, 권호수 등이다.
연속간행물의 최대지연일은 마지막 호가 입수된 후 클레임을 하기까지의 기간으로 주간, 격주간, 반주간은 각각 28일, 월간은 56일, 격월간은 84일, 계간은 112일, 연간은 455일, 부정기 연속간행물은 112일로 규정짓고 있다.
6. 제본 준비
전산화된 제본시스템은 제본하는 연속간행물의 제본시기를 알려주고, 제본에 대한 지시사항을 알려주는 제본지시서의 생산, 제본이 완료된 후는 소장 데이터를 갱신해야 한다. 제본을 요하는 연속간행물의 리스트를 사용하여 한달간격으로 출력한다. 리스트에 기록된 연속간행물을 검색하여 모든 데이터를 확인(Review), 갱신하여 제본지시서(Bindery Order Slip), 두 부를 출력한다.
한 부는 제본소로 보내고, 나머지 한부는 제본된 후에 돌아온 연속간행물을 체크하고 레코드를 검색하여 $k를 갱신한다. 즉 일정기간이 지난 후에도 돌아오지 않는 제본을 맡긴 연속간행물은 체크되어있지 않음으로써 알 수 있다.
대학도서관은 대학 내의 교수, 학생 및 나아가서는 그 지역사회의 주민들에게 필요한 정보를 수집, 정리, 가공하여 제공하는 역할을 맡고 있다. 그러나 오늘날 대학도서관은 여러 가지 여건과 양적 확대 등으로 인하여 현행의 수작업에 의한 업무처리로서는 활발한 봉사활동을 수행하기가 어렵다. 이러한 수작업에 의한 문제점들을 개선하기 위해서 전산화는 필수적이라고 할 수 있겠다. 특히 현대의 이용자들은 최신정보에 대한 요구가 높아지고 있으며, 이에 대한 만족을 위해서는 그 해당 정보원이 연속간행물 업무의 전산화는 단연 절실하다고 하겠다. 따라서 이글은 현행 연속간행물 업무의 전산화를 위한 새로운 시스템을 설계하였고, 이 새로운 전산화 시스템은 다음과 같은 특성을 갖는다.
첫째, 온라인 리얼 타임방식으로 설계하여 신속하고 정확한 업무처리를 할 수 있게끔 하였다.
둘째, 국내외적으로 호환성이 있으며, 국내자료의 기계가독형 목록 편성에 용이하고 ISBD에 의한 목록작성을 하며, 편성된 데이터의 식별력이 있는 UNIVAC 형식에 따라 설계하였다.
셋

키워드

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