System analysis

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목차

System analysis

Determination of system objectives

본문내용

매 수량 N 5

* 재고상품 화일

field no. Description Retrieval key data type length

1 재고 상품번호 prinary N 4
2 구매 선적일 N 11
3 보유 지점명 A 3
4 생산 업체명 A 8
5 품 목 A 3
6 수 량 N 4

* 상품회전 화일

field no. Description Retrieval key data type length

1 상 품 번 호 prinary N 4
2 주문 지점번호 A 3
3 발송 지점이름 A 3
4 품 목 A 3
5 수 량 N 4
6 색 상 A 1
7 발 송 일 N 11
8 주 문 일 N 11

* 상품반환 화일

field no. Description Retrieval key data type length

1 종업원 번호 prinary N 4
2 반 품 일 N 11
3 품 목 N 3
4 수 량 N 4
5 반 품 방 법 N 1
6 반 품 상 태 N 4

* 급여 화일

field no. Description Retrieval key data type length

1 종업원 번호 prinary N 5
2 직 위 N 5
3 이 름 N 4
4 주 소 N 20
5 전 화 번 호 N 11
6 근 무 시 간 N 5
7 지점별 매출액 N 7
8 수 당 지 급 액 N 7

10.월 운영보고서
지점명 :
제출년월일 :

구매상황

구입일 구입상품No. 단가 수량 구매액 생산업체명




total

매출상황

매출일 매출상품No. 단가 수량 판매액 생산업체명




total

본사의 경비배분

배분내용 구매비용 법인경비 운송비

배분비율

배 분 액

total

지점의 발생병비

발생내용임대비카드fee판매fee수도광열비훼손품가격손

발 생 액

total
Internel Control
12.
<현 system>
(1)현금판매 및 신용 판매
- 상품의 Tags와 현금 등록기 종이 테이프 매일 비교
- 수표 포함 현금 판매 $100 초과시 지배인이나 부지배인에게 보고,승인
- 신용카드 판매시 $50 초과시 승인
(2)점포의 현금 및 수표 통제
- 각 점포는 현금과 수표는 지역은행 요구불 예금계정에 입금
- 임차료,광고비,잡비는 수표로 지급
- 수표 발행시 지배인과 부지배인의 사인이 필요하며 수표인출기에 기록
(3)본사에 현황보고
- 일일 현금 보고서 작성 : 매 다음주 월요일에 보고
- 월간 운영 보고서 작성 : 매월말 보고
<개선사항>
(1)POS system 도입 : 각 판매 현황 즉시 on-line 입력
- 입력시 현금,수표,신용판매,상품권 구별하여 입력
- 자동적인 재고 파악 가능
- tags과 종이 테이프 비교 할 필요 없음
(2)지점 closed time에 그날 들어온 현금과 수표는 지역은행 야간금고에 즉시 입금후 본사에 전화로 보고
- 본사 매출현황(수표,현금,credit card,상품권)과 은행 야간금고 입금현황 on-line으로 매일 확인.
(3)수표발행
- 지점 발행 수표의 결재 구좌는 본점에 있는 은행에서 업무 처리(지역별 위임의 수표 수수료를 본사에서 지급하더라도 공금횡령 방지를 위해서는 합리적일 수 있음)
17.
* 현 상태에서 재해발생시 처리
- 본사 지점계정 및 각종 보고서 확인(도매가 + 도매가의 5% = 지점 매입액)
- 매출 자료는 있으므로 매출액에서 매입입액 차감
- 손실액 추정
- 보험금 청구
* 자산의 안전관리 대책
- POS system 설치로 지점재고 관리 본점통재
- 은행 요구불예금 본점에서 매일 확인 실시
* 참고서적
회계정보시스템 유관희 서울 나남신서
사무자동화 이기식 서울 정익사
회계감사 이만우 서울 박영사
Determination of system objectives
1.
이 회사는 비용우위전략을 위한 핵심성공요인으로 경쟁우위를 위해 재료비와 완성품의 재고수준을 감소 시키고 생산의 자동화 전략을 택하였다.그에따른 각 계층별 필요로 하는 정보를 보면 다음과 같다.
- 재료비 절감
최고경영자 : 운송수단의 원가절감 수단과 효과, 표준원가 차이발생이유, 경재회사의 배합비율, 질에 대한 고객의 선호도, 원재료의 시장가격, 장기공급자 문제시 대책
중하위경영자 : 제품제조원가 ,표준원가차이 분석
- 재고수준 절감
최고경영자 : 경쟁업체 JIT방식 실제사례 및 기타대안과 그 효과
중하위경영자 : 정확한 수요의 예측과 통제에 관한 정보,분배센터와 본사의 적절한 재고수준에 관한 정보
- 생산 자동화 전략
최고경영자 : 기계상호간의 생산라인 변경시 비용/효과, 타 회사의 생산 자동화 실례에 관한 정보,전반적 산업동향
중하위경영자 : 탄력적, 효율적 생산계획의 내역 보고서, 수요변동시 기계상화간 교환하는 방법,품질검사,SLACK방지수단
2.
회계정보시스템의 가장 중요한 목적은 이 회사의 전략인 비용우위전략을 위해 각 경영자가 올바른 의사결정을 할 수 있도록 회계자료를 제공하는데 있다.
3.
중앙집권적인 경영스타일은 정보가 최고 경영층에 집중되어 정보의 과부하와 의사 결정이 지연 되어 여건의 변동에 탄력적인 대응이 어렵다.그리고 정보 전달의 길이와 기간이 장기화 되기 때문에 오류가 발생한다.이의 해결책으로 각 관리자 들에게 자율성을 부여하여 책임 단위를 투자중심점으로 평가 하면 사기와 능률이 오를 것으로 생각된다.자율성의 실시로 각 관리자에게 책임과 권한이 부여되기 때문이다 그 자세한 내용을 보면,
- 환경변화에 신속하게 대응할 수 있다
- 의사결정에 있어서 보다 상세한 정보 투입을 가능하게 한다
- 종업원의 의사결정 과정에 참가를 허용함으로써 종업원들에게 동기를 유발
- 하위계층 관리자들에게 훈련 기회를 제공하게 된다
위와 같은 장점에 불구하고 그단점도 없는 것은 아니다
- 통솔의 나이도 증가
- 커무티케이션의 애로
- 사무기기의 다량 보유
- 기밀성 사무의 경우 정보 보안유지에 애로
- 신속을 요하는 업무 처리에 복잡성을 제공
그러나 FCBCG의 경우 자율성을 부여하게 되면 그들은 이익센타의 책임을 지므로 가격설정,제품개발,자본투자,자금조달에

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