[지식정보사회와 컴퓨터활용]최종 요약정리본

소개글

[지식정보사회와 컴퓨터활용]최종 요약정리본에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

1. 직사각형 모양의 도형을 삽입했을 때 표시된 그리기 도구 서식 탭의 모습
○도형의 선택
1.삽입된 도형의 테두리와 모서리에 8개의 점이 생겨 있으며 선택된 상태임. 마우스로 도형의 내부를 클릭하면 선택이 되고 , 도형 외부를 클릭하면 해제 됨.
○도형의 회전
정확한 각도의 도형회전이 필요한 경우는 그리기 도구 서식 탭 정렬그룹을 이용함
도형의 삭제는 도형이 선택된 상태에서 [DELETE]키를 눌러 삭제함.
○도형삽입
삽입 탭 일러스트레이션 그룹 도형이용
○도형의 핸들과 선택점
1. 선택점 : 도형 주위에 8개의 선택점이 있으며 크기 조절에 사용됨
2. 초록색 핸들 : 도형을 회전할 수 있음
3. 노란색 핸들 : 도형의 모양을 변경할 수 있음
4. 모든 도형이 위의 세가지를 가지고 있는 것은 아니며, 도형에 따라 선택적으로 제공됨.
○도형에 텍스트 삽입
도형의 바로가기 메뉴에서 텍스트 편집을 선택
홈 탭 - 글꼴 그룹에서 텍스트 모양 변경
○도형복사
1. CTRL+드래그 : 위치선택이 자유로움
2. CTRL+C,CTRL+V
가장 기본적인 복사 방법 . 사용은 간편하지만 여러 개 복사할 경우 복사해 넣을 위치를 지정할 수 없음. 위치 선택이 자유롭지 못하며 복사후 드래그를 이용해 위치이동이 필요함
3. CTRL+D
도형을 한개만 복사할 때는 2번과 다르지 않음.
도형을 여러개 반복하여 일정한 간격으로 복사할때 유용한 방법.
처음 복사한 도형의 위치를 조정하면, 다음 복사부터는 자동으로 위치 지정이 됨.
4. 여러도형선택
워크 시트에서 CTRL+클릭
10강
★창 나누기
많은 분량의 데이터를 위의 자료와 아래쪽 자료를 참고하면서 작업을 해야 하는 경우에 유용함
창나누기를 실행하면 현재 선택된 셀위치에 따라 창이 2개또는 4개로 분리되어 현재 시트의 내용을 2개 또는 4개의 창에서 동시에 볼수 있게됨.
창 나누기 기능은 \'토글\'기능으로 같은 방법으로 실행/취소함
창이 나누어져 있는 경우 보기 탭 창 그룹 나누기 도구가 주황색으로 변경되어 있음.
○맞춤법 검사 옵션&자동 고침 옵션
검토 탭 언어 교정 그룹 맞춤법 검사 도구 이용
먼저 맞춤법 검사할 영역을 지정한 후 맞춤법 검사를 실행
한/영 자동 고침 해제하기
1. OFFICE단추-EXCEL옵션 버튼-언어 교정 범주 클릭
2. 자동고침옵션 버튼 클릭
3. 자동고침 대화상자 자동고침 탭에서 한/영 자동고침 항목 해제
○찾기
바로가기 키 : CTRL+F
혹은 홈 탭 편집 그룹 찾기 및 선택 도구의 찾기 클릭
○바꾸기
바로가기 키 : CTRL+H
서식으로 찾기/바꾸기
-서식을 이용해서 찾기/바꾸기를 할 경우 셀에서 서식 선택을 이용하면 서식 지정이 간단함.
서식은 찾기, 바꾸기가 실행된 후에도 유지되므로, 사용 후에는 반드시 서식찾기 지우기를 이용하여 서식을 지워주어야 함.
* 설정된 서식 없음 이라는 것이 표시되어야 서식이 지정되지 않은 것.
○차트 만들기
1. 영역은 필드 명을 포함하여야 하며, 내용 중 일부만을 포함하거나, 전체 내용을 사용할 수 있음. 선택할 내용이 비 연속적인 경우 CTRL키와 드래그를 이용하여 내용을 선택함
2. 삽입탭 차트 그룹에서 사용하기 원하는 차트 항목 선택
3. 2를 실행하면 시트에 차트가 표시됨.
○차트 도구 디자인 탭
1.종류 그룹-차트 종류 변경: 차트 종류를 변경할때 사용됨
2.종류 그룹-서식 파일로 저장
3. 데이터 그룹-행/열 전환 : 행(X축)과 범례로 사용된 데이터를 서로 전환함
4.데이터 그룹-데이터 선택 : 차트 작성에 사용된 데이터의 범위를 조정함
5. 차트 레이아웃-빠른 레이아웃 : 제목, 범례위치, 데이터 레이블 등의 위치와 표시여부에 따른 다양한 레이아웃 중 선택
6. 차트 스타일 : 다양한 계열 및 차트 영역 색의 효과 조합중 선택
7. 위치-차트 이동 위치 : 새시트나 다른 시트로 차트를 이동
○차트 도구 레이아웃 탭
삽입 그룹 : 그림 , 도형, 텍스트 상자 삽입
레이블 그룹 : 차트 제목, 축 제목 ,범례, 데이터 레이블, 데이터 표
측 그룹 : 축 표시 위치, 표시여부를 지정. 주/보조 눈금선 표시 여부를 지정함.
배경그룹 : 그림 영역 채우기 방법 지정
분석그룹: 차트 분석을 위한 추세선, 오차 막대 등의 표시를 지정함
속성그룹 : 차트의 이름 지정
11강
홈탭 스타일 그룹을 이용하면 셀/표에서 서식을 쉽게 적용할 수 있음
조건부 서식 : 조건에 맞는 셀에 서식을 지정함
표 서식: 표전체에 자동으로 서식을 지정함, 표가 생성됨(표 도구 디자인 탭이 표시됨)
셀스타일 : 특정 셀 영역에 적용될 스타일(서식)을 지정함
○셀스타일 설정 3단계
1.스타일을 적용할 셀/셀영역 블록 설정
2. 홈탭 스타일 그룹 셀 스타일 클릭
3. 원하는 스타일의 형태 클릭
○조건부 서식 도구
조건을 주어 조건에 맞는 내용이 있는 셀에 대해 서식을 지정하는 기능
엑셀 2007에서는 자주 사용되는 서식을 제공하여 선택만으로 간편하게 사용될수 있으며, 데이터 막대, 색조, 아이콘등의 다양한 모습으로도 서식 지정을 할 수있음.
홈탭 스타일 그룹 조건부 서식 클릭하여 실행
○조건부 서식 지정하기
1. 조건부 서식을 적용할 셀범위를 블록 설정
2. 홈탭 스타일 그룹 조건부 서식-사용하기 원하는 규칙의 유형 선택
3. 조건지정 및 적용할 서식 지정
○새 규칙 만들기
1. 이미 제공되는 다양한 조건부 서식의 종류로 해결되지 않는 경우 새로운 규칙을 만들어 사용함
2. 규칙 작성: 규칙이 적용될 영역 지정후, 홈 탭 스타일 그룹 조건부 서식-새 규칙 이용
새 서식 규칙 작성 4단계
1. 규칙 유형 선택
2. 규칙 설명 편집
3. 서식 설정
4. 확인버튼 클릭
○조건부 서식(규칙)지우기
1. 조건부 서식을 지우기 할 셀범위를 블록 설정/시트전테에 적용된 서식을 지울 경우 블록 설정 필요없음
2. 홈탭 스타일 그룹 조건부 서식-규칙 지우기-지울 규칙의 영역 선택
○조건부 서식 규칙 관리자
홈탭 스타일 그룹 조건부 서식-규칙관리 클릭하여 실행
12강
필터 적용
1. 필터 도구 표시 : 데이터 탭 정렬 및 필터 또는 홈 탭 그룹정렬및 필터-필터 클릭
2. 필터 도구가 사용가능 사태가 되면 필드 명

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