★정보관리의 중요성★.

소개글

★정보관리의 중요성★. 에 대한 보고서 자료입니다.

목차

정보의 기원은 생물의 탄생과 함께 시작되었다. 생물은 생존유지를 위해 끊임없이 외부로부터 그를 둘러싼 정황에 관한 소식을 얻고 이를 식별․평가하여 외부환경에 대응하는 행동을 취한다. 즉, 그것이 식용물이면 잡고 적이면 피한다.
그래서 정보에는 반드시 ‘생활주체 → 객체 → 소식 → 평가 → 행동선택 → 효용실현’이라는 사이클이 있게 마련이며 이를 정보 사이클이라 한다. 그리고 정보의 효용은 어떤 특정의 목적을 달성하기 위한 행동선택에 작용하는 유용성이다. 생물의 진화와 함께 정보의 개념도 복합화․고도화하여 인간의 경우에는 언어나 문자와 같은 고도의 정보매체가 생산되었고 정보는 인간이 사회생활을 유지하는 데 필요불가결의 생활용구가 되었다.
그리고 컴퓨터 정보는 정보화 사회에서 대량으로 생산되는 정보이며 그 특징은 논리적․예지적․행동선택적인 점에 있다. 또 컴퓨터 정보는 매스컴 정보와 달리 쌍방통행으로 커스텀 메이드이며 게다가 단순한 뉴스가 아닌 복합적인 정보이다. 컴퓨터 용어로는 정보와 데이터가 있는데 데이터란 정보작성을 위하여 필요한 자료를 말하는 것으로 이는 아직 특정의 목적에 대하여 평가되지 않은 상태의 단순한 여러 사실이다. 이것을 일정한 프로그램에 따라 컴퓨터가 처리․가공함으로써 특정목적을 달성하는 데 필요한 정보가 생산된다. 또 지식이란 이와 같은 동종의 정보가 집적되어 일반화된 형태로 정리된 것으로 어떤 특정목적의 달성에 유용한 추상화되고 일반화된 정보라고 할 수 있다.

정보관리란 의사결정을 위하여 필요한 각종 정보의 수집․처리․전달․저장을 합리적으로 하기 위한 체계적인 시책이다. 정보가 의사결정에 도움이 되기 위해서는 정확성․신속성․적시성․대량성 등의 조건이 충족되어야 한다. 그러기 위해서는 우선 수집의 시스템이 완비되어야 함은 물론 그것이 처리․전달․저장의 각 시스템과 유기적으로 결합되어 있지 않으면 안 된다. 이러한 일은 종래 사무관리 분야에서 문제되었던 것이나 정보과학의 발달과 응용, 컴퓨터에 의한 정보의 처리․전달․저장의 응용 등과 함께 사무관리와는 별도로 정보관리라는 말이 쓰이게 되었다.

본문내용

이용한 정보관리는 기억하기 힘든 정보의 저장과 확인이 쉽고 불필요한 자료의 삭제시에도 유용하다.
컴퓨터의 발전으로 인해 우리는 개인의 정보관리를 아주 쉽게 할 수 있게 되었다. 이는 정보관리에 있어서 획기적인 발전이라 하겠다. 개인의 정보관리 역시 중요하지만 이보다 방대한 정보의 관리를 필요로 하는 기업 등에서는 정보관리의 필요성이 더욱 부곽된다.

키워드

★정보관리의 중요성★. ,   ★정보관리의 중요성★. .