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기록물을 체계적으로 관리할 수 있는 근거법률이 마련되었다. 법률 시행에 대비하여 올 해 해결해야 할 과제는 다음과 같다.
첫째, 우선 기록물관리법 시행령을 완벽하게 준비하는 일이다. 시행령의 주안점은 기록물분류표에 있다. 기록물분
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분류가능
라. 비치기록물 지정(영 제2조)
○ 비치기록 여부 기준
- 인사기록카드, 토지대장 등과 같이 변동사항을 계속 기록하면서 수시로 활용하는 기록
- 계속해서 변동사항을 기록하는 것이 아니면 활용빈도가 높다고 해도 비치기록이 아
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분류표이며, 위와 같은 문제점들을 어떻게 극복할 것인가 하는 문제들은 BRM을 기록관리를 위한 분류표로 어떻게 적용반영할 수 있을까하는 문제와 맞물려있다고 할 수 있을 것이다.
Ⅴ. 맺음말
이상으로 기록물분류기준표와 기록관리기준표
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분류기준표 시행에 따른 과제와 전망」,『한국국가기록연구원소식 제16호』, 한국국가기록연구원, 2004
에 의해 기록물의 보존기간 책정 기준이나, 단위사안의 편철기준에 있어서 미약함을 부정할 수 없게 되었다.
또한 각 기관의 업무에 대한
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분류의 변천과 기록물분류기준표, 국가기록원, 2003
* 한국전산원, 공문서전자유통방안, 1996 Ⅰ. 개요
Ⅱ. 공문서의 정의
Ⅲ. 공문서의 종류와 규격
1. 종류
1) 법규문서
2) 지시문서
3) 공고문서
4) 비치문서
5) 민원문서
6) 일반문서
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기록물의 검색 속도를 높이고 분류 체계를 표준화하는 데 중추적 역할을 수행하였으며, 이러한 경험은 구리도시공사에서도 기록물의 체계적이고 효율적인 관리에 유용하게 적용할 수 있음을 자신하게 생각합니다. 더 나아가, 일반직으로서
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우선순위를 정하여 집중 지원하였습니다. 그 밖에 디지털 전환에 따른 시스템 구축이 원활하지 않거나, 새로운 분류 기준에 부합하는 기록물의 재분류 작업이 예상보다 오래 걸려 일정에 차질이 생기기도 하였습니다. 이때는 일정을 조정하
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여 문서 검색 및 분류 작업을 자동화하면, 업무 속도를 크게 향상시킬 수 있을 것으로 기대합니다. 또한, 사용자 접근 권한 관리를 세분화하여 필요한 인원만 기록물을 열람하거나 수정할 수 있도록 하여, 보안과 효율성을 동시에 확보하는 방
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기록물관리에서 경험한 어려움과 극복 방법은?
비전자 기록의 식별과 분류 기준 모호성이 있었습니다. 이를 극복하기 위해 유사기관의 분류체계를 분석하고, 메타데이터 항목을 재구성하여 기준을 표준화했습니다.
5. 입사 후 자기계발 계획
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분류 기준이 필요합니다. 저는 실제 실습 중 이러한 접근으로 사용자 친화적 분류안을 제안해 채택된 경험이 있습니다.
5. 입사 후 실현하고 싶은 목표는 무엇인가요?
기록물의 단순 보관을 넘어서 ‘정보의 자산화’에 기여하고 싶습니다.
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