[구매관리]해피랜드 사례분석을 통한 기업 구매관리 분석

소개글

[구매관리]해피랜드 사례분석을 통한 기업 구매관리 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ 서론
1. 기업선정 이유
2. 기업소개

Ⅱ 본론
1. 신규업체 거래계약 체결 업무
2. 협력업체 상담 방법
3. 기본품 품목별 체크 포인트
4. 매입1부 업무 흐름도
5. 내부발주 보고서류 및 준비사항
6. 시즌상품 발주업무
7. 생산발주 후 후속업무 - < 납기계약서 >
8. 공정별 Confirm System
9. 생산 진행 중 문제 발생시 처리 요령
10. 상품 출고 후 문제 발생시 처리 요령
11. 출산 기본품 업무진행 방법
12. 입고 시 구비서류 및 진행 요령
13. 상품 출고 후 후속업무 - < 생산처 직접분재 절차 >

Ⅲ 결론

본문내용

미 분배 Item 확인
- 매 차수별 입고된 Item은 분배리스트를 작성, 일괄 분배 후 출고토록하고 브랜드 담당은 차수별 출고 후에 미 분배 Item을 파악하고 리스트를 작성하여 영업부와 처리방안을 협 의, 보고 한다.( 미 분배 Item은 추로 시까지 점검한다.)
< 생산처 직접 분배 절차 >
1. 목적
적기 생산, 생산처의 직접 분배로 물류의 시간을 단축하여 최고의 상품을 신속하게 배송 하여 고객 만족을 실현하는 것이다.
2. 분배 절차
1
상품 발주
매입부
2-1 상품 발주
매입부는 작업지시서에 “분배
2
분배리스트 통보
영업부/매입부
대상품목”이라고 기록하고 생
산업체에 발주를 한다. 기획상품
3
상품 검사
품질관리과
은 따로 기록을 하지 않더라도
직접분배를 원칙으로 한다.
4
수량 변동유무 통보
생산업체
분배리스트 수정 및
확정 통보
매입부/영업부
Packing List, CBM 접수
매입부
거래명세서 발행
상품관리부
차량 배차
물류과
2-2 분배리스트 통보
매입부는 상품 발주 후 생산
납기계약이 완료되면 즉시
영업부의 협조를 받아 매장별
분배리스트를 작성하여 생산
업체에 통보한다.
2-3 상품 검사
6
배 송
매입부
품질관리과에서 해당 품목 검
사를 실시하기 전에 생산업체
에 발송된 5
선적/입항/통관
생산업체
수량 검품
매입부/상품관리부
분배리스트를 인계
받아 분배된 상품을 랜덤으로
검사를 한 후 제품검사를 하도
록 하고 있다.
2-4 분배수량 확정
① 생산업체는 합격된 수량의 변동 유무를 매입부로 통보
② 매입부는 변동된 수량에 대하여 조정하여 확정 분배리스트를 생산업체로 다시 통보 ③ 생산업체는 확정 분배리스트를 근거로 분배를 실시하고 당사 배송업무에 필요한 Packing list(또는 분배리스트에 No.를 기록), C//T 수량, CBM, 도착일자 및 시간, 도착항(국내 업체는 작업장)을 도착 1일전 매입부로 통보
④ 매입부는 자료를 접수하여 배송관련 업무 절차를 이행
2-5 상품 인수
① 생산업체는 도착 전일 상품 도착 이상유무를 확인, 매입부에 내용을 통보하고 배송 에 필요한 절차를 실행한다.
② 매입부(또는 상품관리부)는 해당 일에 거래 명세서와 확정 분배리스트를 지참하고 통 관 절차를 마친 도착항 현지에서 수량 검품을 하고, 입고승인서에 날인, 인수한다.
③ 현지 검품은 국내 생산분은 서울 및 경기도 소재 생산처 작업장, 해외 생산분은 도착 항을 인천항 및 평택항으로 제한하며 기타 지역은 당사 상품관리부로 입고 검품한다.
2-6 상품 배송
매입부(또는 상품관리과)는 검수된 상품을 지정된 배송사에 상품을 인계한다.
3. 상품 분배 시 주의사항
3-1. 여러 품목을 혼합 분배시 무거운 상품 또는 Gift Box 상품을 우선 분배하며 포장의 형태가 변하지 않도록 배치하여 Packing 하도록 한다.
3-2. 분배 완료 후 Box의 여유공간이 없도록 상품에 오염이 되지 않는 종이류로 채워 상 품이 이동 중 흔들리지 않도록 한다.
3-3. 상품 분배는 지정된 품번, 사이즈, 수량을 분배리스트에 의거 단 1건의 착오도 없이 입수하여야 하며 매장 도착 후 분배 내역과 상이할 경우 그로 인한 책임은 생산처에 있는 것으로 한다.
4. 입고 승인일
입고 승인일은 현지에서 배송 완료된 시간을 입고 승인일로 한다.
5. 배송 물류비 부담
5-1. 정상 마감일 배송
납기 계약에 체결된 정상 마감일 이내에 도착, 배송된 상품은 당 사가 해당 물류비를 부담한다.
5-2. 납기 지연 상품의 배송
납기 지연 상품의 배송 물류비는 생산업체가 전액 부담하고 해당 품목 결재일에 해당 금액을 공제 한다.
6. C/T (Cartron) BOX 사용 규격
배송 업무의 통일성을 기하기 위해 다음과 같이 Box의 재질 및 크기를 규정하고 매장별 분배량에 따라 생산업체에서 선정하여 사용한다.
6-1. 사용재질(국내기준)
수입지 1종, double(5cmd), 파열강도 11kg 이상
6-2. 규격
가로 X 세로 X 높이 ,단위 mm , 외경 기준 으로 1호부터 5호까지 각자의 규격을 정 해 둔다.
6-3. 입수 중량 제한
지정된 규격(1~5호)으로 사용하더라도 총 중량으로 25kg/box를 초과해서는 안된다.
6-4. 자재의 공급
국내업체는 당 사가 제작, 유상 공급하고 해당 품목 대금결제시 공제를 한다.
해외 생산 업체는 앞서 말한 규격을 지켜 제작, 사용한다.
7. 기타사항
따로 규정되지 않은 상황은 주관 부서와 생산처간의 협의로 진행된다.
Ⅲ. 결론
1. 협력업체와의 관계
해피랜드
Transactional-------------------------Alliance
거래업체와의 관계에 있어서 서로 간에 예우를 갖추고 있지만 본사내사 상담요령, 협력업체의 방문에서 알 수 있듯이 지극히 객관적인 협력관계를 갖고 있다고 판단하여 다음과 같은 위치로 생각하였다. 문제발생시 해결하는 과정에 있어서도 서류화 된 사안에 대해서 잘 해결하고자 하고 하지만 단지 계약관계의 이행에 의해서 진행되어지는 것으로 보아 협력업체와의 관계에 대하여 판단해 볼 수 있다. 이에 협력업체와의 좀 더 발전적인 상생의 관계로 진행되기 위해서 서로간의 개방적이고 체계적인 의사소통의 방법으로 서로의 이해관계를 의논하고 좀 더 큰 서비스를 고객에게 전달하기 위해서도 협력업체와의 관계를 발전시켜야 한다는 생각을 해 보았다. 하지만 물품을 납품하는 기업별로 기업에 기여하는 중요성을 파악하여 차별화된 관계를 형성한다면 문제발생시 더욱 원만한 해결방안을 얻을 수 있을 것이라고 생각한다.
2. 해피랜드를 조사하고 나서
처음 기업을 선정하는데 있어서 난항을 겪었지만 잘 몰랐던 매입부라는 조직의 활동과 기업에의 역할에 대해서 알 수 있는 좋은 기회가 되었다. 단지 물품을 구입하는 것이 아니라 나아가서는 좀 더 좋은 품질로 향상된 서비스를 제공하고자하는 부서원들의 자긍심을 느낄 수 있었다.
특히 수업의 과제로 인해 매입부 부서원을 접하게 되었지만 적극적으로 우리의 질문에 응해주고 좋은 자료들을 제공해 준 것에 대해서 감사의 마음을 전하고자 한다. 앞으로 해피랜드의 발전을 위해서 그들이 큰 역할을 하기를 바란다.

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구매관리,   구매,   해피랜드,   사례,   아동복,   경영,   마케팅,   업무