ERP의 기능 SCM (공급망관리)

소개글

ERP의 기능 SCM (공급망관리)에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. ERP의 기능

Ⅱ. 기준정보

Ⅲ. 생산계획

Ⅳ. 작업 오더 및 공정관리

Ⅴ. 구매관리

Ⅵ. 판매관리

Ⅶ. 재고관리

Ⅷ. 매입채무관리

Ⅸ. 원가관리

Ⅹ. 매출채권관리

ⅩⅠ. 총계정원장

본문내용

험이 있는 컨설턴트는 각각에 대한 장단점과 일어날 수 있는 문제에 대한 대안을 가지고 있으므로, 도입 시 이를 충분히 활용하여 의사결정을 해야 할 것이다.
Ⅹ. 매출채권관리
ERP의 매출채권관리(Account Receivable)도 ERP전체 시스템에서 차지하는 위치나 기능적인 처리면에서는 매입채무관리와 개념이 일맥상 통하는 면이 있다. 판매관리와 총계정원장의 사이에 위치하면서 완벽한 통합성을 가지고 외상매출 관리와 대금회수를 처리할 수 있는 기능을 통해 기업관리 방식의 선진화된 틀을 제공한다.
매출채권관리와 관계한 국내에서의기존 업무 관행도 판매사원들에 대한 신뢰부족이나 자금관리의 이유 등으로인해 주로 경리업무를 하는 부서에서 거래처별 외상매출 및 수금을 관리하고 있는 실정이다. 따라서 ERP의 도입시 이러한 매출채권관리 기능을 어떤 부서에서 가지고 갈 것인가 하는 부분은 신중하게 판단해야 할 부분이다.
판매부서로 이 기능을 넘길 경우에는 판매관리와 연계하여 전체업무가 프로세스 중심으로 효율적인 운영이 가능하고, 경리부서에서는 총괄의 계정별 잔액관리만 하고 나머지 업무에 대한 부하가 줄어들고, 판매 사원이 처음의 수주부터 마지막의 수금까지를 총괄해서 관리할 수 있는 면이 있지만 앞에서도 언급한 것처럼 신뢰성의문제 등이 있을 수 있다.
반면에 경리부서에서 이 업무를 관장할 경우에는 신뢰성 부분은 해결되지만, 경리부서의 업무량 증가, 판매관리와의 원활한 업무 연계 부족- 외상매출 및 수금정보의 확인/관련 활동 및 일치화 어려움- 과 프로세스 중심의 처리 미흡에 의한 업무사이클타임의 증가 등을 문제점으로 볼 수 있다. 판매관리에서 생성된 정보는 실시간으로 매출채권관리 모듈로 자동 전송된다. 이렇게 전송된 정보는 반품, 흑자계산서, 판매 취소 등 갱신의 필요성이 발생될 때마다 관리되어 정보의 일관성 보장 및 이력을 유지관리 할 수 있다.
또한 기업의 관리 관행을 반영하여 승인/결재가 필요한 경우 사용자별 승인 권한 설정을 통해 자동화된 승인과정을 가져갈 수도 있다. 대금수급과 관련해서는 카드결제, 현금 입금 및 어음, 그리고 금융기관과의 연계의 의한 Firm Banking에 의한 수급처리 기능 지원 등 다양한 수금방식을 지원하고 있다. 이와 함계 매출건에 대한 부분 결제 및 선수금에 대한 처리방법 등도 제공한다.
이렇게 처리된 외상매출정보나 수금정보는 자동적으로 총계정원장과 연계 처리되어 계정별 관리를 할 수 있게 해부며, 기업 전체 관점에서 현금뿐만 아니라 계획 정보-외상매출 정보-까지를 반영한 자금관리도 할 수 있는통합성을 제공해준다.
이러한 매출채권관리를 통해 기업은 정확한 송장 발부 및 통합 송장처리를 할 수가 있다. 그리고 매출 및 수급정보의 지속적인 축적으로 고객들에 대한 신용평가 및 중요도 평가를 할 수 있어 향후 매출 및 수익성 증대, 판매기회 손실 방지, 위험 회피 등의 이익을 얻을 수도 있다.
또, ERP에서는 모든 매출정보에 대한 다양한 조회 및 보고서 생성기능을 제공하여 사용자가 원하는 분석 및 요약자료를 획득할 수 있게 해주며, 마케팅을 위한 새로운 시장, 트랜드, 제품 등의 분석에도 활용할 수 있다.
. 총계정원장
일반적으로 국내 기업의 재경부문의 업무를 기능적으로 분류하면 재무회계, 자금회계 및 관리회계 영역으로 나누어진다. 재무회계는 외부보고 목적의 법제적인 업무 영역과 고정자산, 세무회계를 포함하며, 자금회계는 자금수지내역 등을 계획하고 분석함으로써 현금의 유동성 관리 및 위험관리를 주된 목적으로 하고 있다.
관리회계는 재무회계와 달리 내부보고 측면의 회계관리를 의미하며, 다양한 내부보고 목적을 충족시키기 위해 많은 영역을 포함하고 있다.
내부관리 목적의 관리손익(Profit Analysis등) 분석업무가 관리회계의 주된 영역이며, 원가회계의 경우 관리회계의 측면이 강하다고 할 수 있다.
ERP에서의 총계정원장(General Ledger)은 회사의 전체 재무상태를 표현하고 유지하기 위한 총계정원장 기준의 회계처리 기능을 가지고 있으며, 회계계정(GL Account or COA)별로 거래가 기록된다.
즉, 비즈니스 활동이 회사에서 현재 진행중인 작업에 어떻게 영향을 미치는가를 기록하고, 주어진 기간 동안의활동으로 인한 상태-이익, 손해 등-를 결정하고 각종 재무상태 보고서의 제시를 주목적으로 하고 있다. 따라서 채권관리, 채무관리, 판매관리, 구매관리, 생산관리 등의 업무 영역에서 발생된 모든 회계거래 기록이 회계계정으로 집계되어 재무제표의 작성 및 재무결산을 위해 이용된다.
이와는 달리, 보조부의 작성은 매출채권관리, 매입채무관리의 영역으로 분류되어 회계계정이 아닌 다른 기준-거래처, 계정, 영업사원, 영업권역, 수급 형태 등- 별로 총계정원장보다는 상세하게 기록되어 유지되어 진다.
예를 들어 외상매출금 보조부는 거래처별로 거래가 기록되어 있으며, 외상매출금을 관리하기 위해 총계정원장보다 많은 정보를 유지관리하고 있으며, 이를 달리 Sub Ledger라고 부르기도 한다. 그리고 매출채권관리, 매입채무관리로부터 총계정원장으로 전기된 미지급, 미수금 정보는 회사의 전반적인 단기유동성 자금예측과 필요한 자금수지계획 수립에 활용된다.
총계정원장은 기본이 되는 정보로 회계기간을 반영하는 회계달력 생성과 유지관리, 외환관리를 위한 통화관리, 법인/사업장/조직/계정과목 등의 회계 계정 생성/유지관리 하는 기능 등을 가지고 있다. 주요 기능으로는 예산관리 목적의 예산 편성 및 예실 대비, 전월대비 추세 분석 등의 이익보고서 관리, 관리회계 목적의 공통비 배부 기능, 세무목적의 결산조정 기능과 Sub Ledger에서 발생한 전표를 확인/조정하여 최종 승인된 전표의 내역을 총계정원장에 반영하는 Posting기능등으로 구성되어 있다.
그리고 월말 마감 및 월(년)차 결산을 수행하고, 재무결산을 위한 대외보고용 재무제표를 제공하며, 관리결산을 위한 예실대비보고서, 손익분석보고서 등을 작성하여 전체 조직의 실적과 이익을 한눈에 볼 수 있도록 해준다. 또 회계계정별로 예외적인 사항의 제시를 통해 문제분석/해결/통제를 할 수 있는 근거자료가 되기도 한다.

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