정부의 정보자원관리(IRM) 모델 및 핵심 성공요인 분석

목차

[ 목 차 ]
I. 서론: 정부와 정보자원관리(IRM)
1. 정보자원관리란?
2. 정보자원관리의 중요성
3. 정보자원관리 체제

II. 중앙정부 정보자원관리(IRM)의 개념정의 및 특성

III. 중앙정부 정보자원관리(IRM)의 모델
1. 정보자원관리의 맥락 - 조직의 임무수행과 정보자원관리계획의 연계
2. 중앙정부 정보자원관리의 모형
(1) 정보자원관리의 논리 모형
(2) 중앙정부 정보자원관리의 아키텍처 모형

IV. 정보생애주기의 단계지원을 위한 관리계층별 핵심 성공요인
1. 생애주기 단계별 정보자원관리 목표
2. 제도계층의 핵심성공요인
3. 관리계층의 핵심성공요인
4. 기술계층의 핵심성공요인

V. 결론

참고문헌

본문내용

급률의 증가, 업무용 소프트웨어 - 즉, 사무자동화시스템, 전자결제시스템, 의사소통시스템 등 -의 확보, 네트워크 접근성 의 제고를 통한 온라인 업무처리, 그리고 호환성이 결여된 채로 이미 작성된 많은 양의 문서를 이미지 형태로 검색하기 위한 뷰어(Viewer)프로그램의 확보를 들 수 있다.
V. 결론
본 연구에서는 정보자원관리의 개념을 생애주기 측면에서 정의하였고 관리 계층과 생애주기의 단계에 따른 정보자원관리 모형을 개발하였다. 그리고 우리나라 공공분야의 정보자원관리 현황을 분석하여 이를 근거로 각 관리 계층별 각 생애주기 단계별 핵심성공요인을 파악하여 제시하였다.
결론을 대신하여 본 연구에서 개발된 정보자원관리 모형의 활용방법론을 제시한다. 활용방법론의 목적은 특정 정보화 관련 과제가 주어졌을 때, 주어진 과제의 해결을 위하여 모델에 제시된 핵심성공요인을 근거로 정보자원관리지침을 개발함으로써 정보화과제의 해결을 정보자원관리 측면에서 지원하는 데에 있다.
본 연구의 활용방안은 아래의 단계에 의하여 진행된다.
① 과제 분석 단계 : 과제의 성격을 분석하여, 중점 관리 대상이 되는 계층과 단계를 결정하여 우선관리분야를 선정한다.
② 관리방안 계획 단계 : 선정된 우선관리분야로부터 시작하여 점진적으로 관리항목을 선정하면서 동시에 선정된 항목에 대하여 우선순위를 배정하여 관리방안을 수립한다.
③ 실행 단계 : 수립된 관리방안에 따라 정보자원관리를 실행한다.
각 단계에 대하여 보다 자세히 설명하면 다음과 같다. 먼저 과제분석 단계에서는, 정보화 관련 과제가 주어지면 주어진 과제의 성격을 분석하여 과제가 정보자원관리 모형 중 제도, 관리, 기술 계층 가운데 어떤 계층에 주로 관계가 되는지를 결정하고, 또한 생성, 저장, 분배, 이용, 폐기 중 어떤 단계에 주로 관계가 되는지를 판단하여, 본 연구가 제시한 3 x 5로 구성된 정보자원관리 모형 중에서 우선관리분야를 선택한다. 우선관리분야는 과제의 성격에 따라 하나의 분야일 수도 있고, 때로는 몇 개의 분야를 포함할 수 있다. 예를 들어, '문서의 전자화를 위한 시스템 도입'이라는 과제가 주어졌다고 가정하자. 이 과제의 경우 주된 내용이 '시스템 도입'이기 때문에 세 가지의 계층 중에서 '기술 계층'이 가장 깊이 관여된다고 볼 수 있으며, '문서의 전자화'란 '전자적인 문서의 생성 과정'을 의미한다고 볼 수 있으므로, 생애주기 다섯 단계 중에서 '생성 단계'가 가장 관계가 깊다고 볼 수 있다. 따라서 '기술 계층' 중 '생성 단계'가 우선관리분야가 된다. 우선관리분야가 선정되면, 그 다음 단계인 2단계에서 관리 방안을 수립한다. 이 단계에서는 1단계에서 선정된 우선관리분야로부터 시작하여 상하 좌우로 퍼져나가면서, 주어진 과제와 관계가 있는 관리지침은 선택하고 관계가 없다고 판단되는 항목은 무시하며, 동시에 선택된 항목에 대하여 우선순위를 적절히 배정하는 단계이다. 이렇게 관리 지침의 선택과 우선 순위 배정이 끝나면, 그 결과를 우선 순위에 따라 나열하여 정보자원관리 방안을 수립한다. 제3단계에서는 이렇게 수립된 관리방안에 근거하여 정보자원관리를 실행하면 된다. [표 6]은 '공공정보의 공동 이용'이라는 가상의 과제에 대하여 본 방법론에 의하여 수립한 정보자원관리 방안을 예시한 것이다.
[표 6] '공공 정보의 공동 이용'을 위한 정보자원관리 방안
우선순위
관리계층
관리 지침
1
제도
부처의 정보소유권 관련 정책마련, 유통문서표준정책 마련, 정보접근절차에 관한 규정 마련
관리
정보공유의 중요성 환기 및 인센티브 마련, 통합 네트위크의 구축과 연동 계획 마련, 정보공유를 위한 가치분류체계 마련
기술
고속LAN확보, 통신표준확보, 보안시스템확보
2
제도
통신보안관련 규정의 마련, DB표준과 메타데이터 구축, 등급체계를 통한 정보의 가치분류
관리
정보분류체계 개발과 강제, 메타데이타 작성 및 관리, 이형 DB 관리체계 확립, 데이터합병 방안 마련
기술
DBMS확보, 보안시스템의 확보, 광파일저장매체 확보,
3
제도
정보시스템 사용환경 개선
관리
자료관리절차의 확립, 기관수준의 자료통합성 유지,
기술
Viewer의 확보
4
제도
정보수집허가절차의 마련, 정보의 정확성 확보, 디지털 형식 정보의 수용 및 접수
관리
자료의 표준화 관리, 공무원의 정보활용 교육
기술
저장매체확보
참고문헌
한국전산원, 정보자원관리체계의 도입방안 연구
이종수, 유평준, 최흥석 1998. "우리나라 정보통신 관련 정보조직의 문제점과 개선방안." 한국정책학회보 제7권 제1호, 367-391.
「전산망 보급확장과 이용촉진에 관한 법률」
「정보화촉진기본법」
한국전산원. (1998), ≪국가정보화백서≫.
__________. (1997a), ≪국가정보화백서≫.
__________. (1997b). ≪21세기 고도정보사회구현을 위한 국가전략≫.
__________. (1996). ≪1996-2000 정보화촉진기본계획 해설서≫.
__________. (1996), ≪국가정보화백서≫.
「행정기관의 정보화책임관 지정·운영에 관한 지침안」
「행정절차법」
「행정정보 공동이용에 관한 규정」
Commission on Federal Paperwork. 1977. A Report of the Committee on Federal Paperwork: Information Resources Management. U.S. GPO
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Office of Management and Budget. 1996. "Management of Federal Information Resources: Final Publication of OMB Circular No. A-130." Federal Register, 50:247, 52730-52751.
Rochart, J.R. 1979. "Chief Executives Define Their Own Data Needs." Havard Business Review, March-April, 81-93.

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