기록관의 설립과 운영

소개글

기록관의 설립과 운영에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 기록관의 정의.
　1.기록관의 정의
　2.전문관리기관,자료관,특수자료관
　3.기록관이 수행하는 업무
II. 기록관의 설치근거
　1.공공기관의기록물관리　법률시행규칙
　2.기록관의 설치관련근거
III.우리나라기록관 현황과 실태
IV.기록관 설립사례
　1.자료관의 형태
V.기록관의 조직
　1. 기록물관리법
　2.기록물 관리 원칙
　3.자료관의 발전단계 및 추진방향제시
　4.기록관리 개혁의 실천과제
VI.참고문헌

본문내용

4)간행물 관리
행정자료실의 기능을 통합. 행정기관의 공간을 효율적으로 활용할 수 있고, 하나의 업무나 민원에 필요한 참고자료를 동시에 확인, 이용이 가능하다.
5)기록물 폐기
- 기록물 가치에 대한 정확한 평가가 선행되어져야 한다.
(행정적. 역사적. 증빙적 가치)
- 처리과에서는 폐기 할 수 없음. 따라서 자료관으로 이관된 후에 전문요원의 심사를 거친 후 기록물폐기심의회를 통과해야 한다.
(오류를 최소화)
6)기록물의 활용
- 처리과에서 보고된 생산현황을 토대로 기록물의 목록을 작성 비치.
- 정보공개법에 의거 (비공개 또는 부분공개를 제외한 기록물에 대해)분류번호. 제목. 생산년도. 내용요약. 관련주제를 포함하여 민원이에게 제공
7)전산환경의 구축운영
- 처리과로부터 보고되어 취합된 생산현황, 자료관에 보존중인 기록물의 현황 및 목록, 분류기준표의 운영, 기록물의 수집.이관업무와 관련된 내용
8)기록물분류기준표 운영
- 공공기관의 신설, 폐지 . 통폐합등에 따라 변경 가능(처리과기관코드만을 변경, 직제개정등으로
- 비밀기록물은 별도의 분류기준표를 작성하여 운영
9)전시.편찬.홍보
- 지방자치단체의 경우 : 해당 지역의 역사와 문화, 사회상황 등을 이해하는데 필수적인 기록물들이 수집. 보존되므로 이를 국민들이 이해하고, 이용할 수 있도록 하는 것이 필요.
3.자료관의 발전단계 및 추진방향제시
1)아직은 기록관리와 기록문화의 발전에 대한 인식이 공공부문은 물론이고, 시민사회영역에도 확산되어 있지 않기 때문에 단계별로 '집중과 선택' 전략을 수립해야 함
2) 자료관마다 '차별화' 전략을 수립해야 한다. 자료관은 각급 기관의 특성에 맞게 조직되어야 함
3) 각각의 고유한 특색을 살리는 방향에서 자료관이 설립,운영되게 하기 위하여 준비,지원해야 함
4.기록관리 개혁의 실천과제
1) 조직적 측면에서 기록관리 주체의 형성은 자료관,지방기록보존소 등의 기록관리기관을 내용있게 설립하는 것을 통해 가능
2) 인적 측면에서는 아키비스트의 양성과 배치, 그리고 배치후의 훈련에 대한 중장기 전략을 마련해야 함
3) 역할 분담은 공공부문 기록관리 영역의 크기를 넓히는 방향으로 나아가야 한다. 기록관리업무에서도 그러한 역할 분담은 각 단위마다의 자율성을 기초로 하여 운영되어야 함
VI.참고문헌
1)공공기관의 기록물관리에 관한 법률,시행령,시행규칙
2)국가기록원의 제도와 법령
3)자료관의 현황과 발전전략,기록보존14호(2001)곽건홍.
4)자료관 설치 어떻게 할 것인가,기록보존 13호(2000)박지태
5)홍성덕,공공기관의 기록물관리법과 지역연구
6)김형국,자료관설치현황 및 실태,기록보존소식,제2호 정부기록보존소,2001.
VI.참고문헌
7)국가기록보존소 홈페이지 ‘공공기관자료관운영규정’
http://www.archives.go.kr/bulletin/materialread.asp참조
8)김선영,기록물관리법 제정과 기록보존제도의 확립,기록보존 제12호, 정부기록보존소,1999
9)이원규,공공기록물 보존기간 책정론-외국사례의 검토와 더불어,기록보존 제11호,정부기록보존소,1998
10)박찬승,외국의 지방기록관과 한국의 지방기록자료관 설립방향, 기록학연구 창간호,
*목차
I. 기록관의 정의.
1.기록관의 정의
2.전문관리기관,자료관,특수자료관
3.기록관이 수행하는 업무
II. 기록관의 설치근거
1.공공기관의기록물관리 법률시행규칙
2.기록관의 설치관련근거
III.우리나라기록관 현황과 실태
IV.기록관 설립사례
1.자료관의 형태
V.기록관의 조직
1. 기록물관리법
2.기록물 관리 원칙
3.자료관의 발전단계 및 추진방향제시
4.기록관리 개혁의 실천과제
VI.참고문헌

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