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하기)이란 서류 또는 장표를 분류 정리하여 철하거나 보존하는 것을 말한다.
1. 파일링의 중요성
최근에 이르러 사무가 증가되어 서류(書類) 또는 장표(帳票)는 그 종류 및 양이 급격하게 증가하고 있어 파일링의 역할이 한층 중시되기에 이르
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장표의 기록과 유지
1)장표의 성질과 기능
장부:일정한 장소에 비치되어 동종의 기록이 계속적,반복적으로 기입되는 서식
전표: 의사전달이 필요할 때마다 작성되어 업무 흐름에
따라 이동하는 서식
구분
장부
전표
성질
고정성,집합성
이동
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장표에 관한 관심이 아주 높았지만 최신 OA기기의 도입으로 각
종 정보가 기계화되고 장표에 의한 관리는 최소한으로 한정되고 있다. 그러나 학교와 같이
사무의 기계화가 진행되지 않은 경영체에서는 사무 장표에 대한 중요성이 상당히 높다
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장표 정리
가) 지원사업부 관련 장표
① 지원사업부 업무일지
② 방문자 명부
③ 후원자 개인별 카드
④ 후원 신청서
⑤ 후원증서 후원증서 발급대장
⑥ 후원금 영수증 및 발급대장
⑦ 방명록
⑧ 후원금 접수대장
⑨ 기증품 접수대장
⑩ 월말
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장표와 연계하여 재정립하고, 관리시스템 도입을 위한 업무 단순화로 간접업무를 제거하며 수주부터 출하까지의 관리 프로세스에 대하여 부문별 책임과 역할을 설정하여 관리의 단순화, 슬림화, 스피드화를 목표로 하였다. 기존의 프로세스
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